Assistente Administrativo I Pacientes cirúrgicos e oncológicos
Belo Horizonte - Brazil
Job Summary
Acompanhar e orientar a operacionalização e evolução das rotinas pertinentes ao funcionamento do setor bem como as atividades dos auxiliares administrativos. Realizando controle através de planilhas e plataformas digitais conforme orientação do superior imediato.
Horário: De segunda a quinta feira de 9h as 19:00 horas e as sextas feiras de 09h as 18:00 horas
Salário: R$2.37947
Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
- Assistência odontológica (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Auxílio Creche - No valor de R$ 20000 (por filho) dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos) benefício destinado a:
*Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
*Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
- Programa de qualidade de vida;
- Plano funerário;
- Parceria com restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;
- Cartão presente Natal.
Responsibilities
- Prestar suporte administrativo ao Supervisor do Setor nos processos de trabalho e de gestão da qualidade;
- Participar de reuniões comissões e treinamentos encaminhando situações ou orientações conforme definições do supervisor de área;
- Atender esclarecer e encaminhar solicitações dos médicos prestadores dos serviços;
- Acompanhar e orientar os processos de trabalho da equipe de auxiliares administrativos;
- Recepcionar e acolher os pacientes encaminhados pelas secretarias de saúde identificando-os solicitando documento de identidade e documentos de acordo com atendimento a ser realizado;
- Confirmar comparecimento de consulta e conduta adotada pelo médico;
- Cadastrar AIH/Guias cirúrgicas emitidas nos ambulatórios especializados no SIGRAH para regulação;
- Agendar avaliação pré-anestésica de acordo com cirurgia proposta;
- Autorizar via sistema os exames pré-operatórios;
- Agendar retornos para agendamento de cirurgia quando necessário;
- Fazer atendimento telefônico do setor e direcionar chamada conforme demanda;
- Atualização de agenda de consultas Senha W e WU respectivamente semanalmente e quinzenalmente;
- Atualização das fila das especialidades (Senha W);
- Informar às Centrais a situação dos pacientes encaminhados para avaliação cirúrgica (Senha W WU);
- Registrar no SIGRAH o desfecho cirúrgico do paciente eletivo;
- Cadastrar pré-agendamento de pacientes da Oncologia Segundo tempo Cirúrgico Complicação cirúrgica e Senha W;
- Cadastrar realizar Internação do Hospital Dia cirúrgico e Pulsoterapia;
- Receber verificar se documentos estão corretos se paciente se enquadra no fluxo e encaminhar AIHs para autorização da Cirurgia Cardíaca e urologia;
- Monitorar a fila interna dos pacientes em processo cirúrgico;
- Enviar pré-internações às secretarias/especialidades para agendamento cirúrgico;
- Emitir relatório de agendamento de pré-anestésico;
- Atender e encaminhar pacientes prestando esclarecimentos conforme procedimentos e orientações da supervisão;
- Prestar atendimento e esclarecimentos a pacientes médicos e clientes internos assegurando a conformidade dos serviços executados;
- Elaborar e administrar treinamentos referente a rotinas de trabalho do setor;
- Executar outras tarefas correlatas da área mediante solicitação do superior imediato.
Prerequisites
Ensino Médio Completo
Required Experience:
Junior IC
About Company
Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta ... View more