Assistente Administrativo Fiscal
Job Summary
Responsável pela administração e manutenção do cadastro fiscal de produtos assegurando a correta aplicação da legislação tributária nas operações da empresa incluindo definição de figuras tributárias classificação fiscal parametrizações fiscais em ERP realização de entradas e conferência de notas fiscais e suporte às outras áreas relacionadas visando garantir conformidade fiscal controle operacional e eficiência nos processos.
Responsibilities
1. Realizar cadastro de produtos no ERP garantindo conformidade das informações;
2. Realizar manutenção e atualização cadastral de produtos assegurando integridade das informações fiscais e comerciais;
3. Aplicar e revisar figuras tributárias aos produtos e operações;
4. Conferir classificação fiscal (NCM) CST CSOSN e CFOP aplicáveis aos produtos e operações;
5. Conferir tributações de ICMS ICMS-ST DIFAL PIS COFINS e IPI;
6. Inserir em sistema operações fiscais de entrada saída importação transferências e demais movimentações fiscais;
7. Emitir conferir receber e lançar notas fiscais de entrada e saída de mercadorias;
8. Realizar conferência tributária de XMLs de fornecedores e documentos fiscais eletrônicos;
9. Auxiliar na parametrização tributária de produtos fornecedores clientes e operações comerciais;
10. Apoiar processos de importação quanto à parametrização fiscal e composição tributária dos produtos;
11. Acompanhar junto à assessoria fiscal alterações na legislação tributária aplicável aos produtos comercializados;
12. Identificar oportunidades de melhoria nos processos fiscais operacionais e cadastrais;
13. Conferir regras fiscais aplicadas em integrações entre ERP e plataformas externas;
14. Contribuir na catalogação e organização das informações comerciais e fiscais dos produtos nos canais de venda;
15. Monitorar rejeições inconsistências e falhas relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos;
16. Acompanhar e corrigir inconsistências fiscais identificadas em auditorias internas ou cruzamentos sistêmicos;
17. Apoiar inventários e controles relacionados à movimentação fiscal e estoque de mercadorias;
18. Preparar relatórios planilhas controles e acompanhamentos relacionados às rotinas fiscais cadastrais e operacionais;
19. Fornecer suporte administrativo técnico e operacional às áreas comercial compras faturamento logística e-commerce e demais usuários internos;
20. Tratar documentos variados cumprindo os procedimentos internos necessários;
21. Manter documentação e registros fiscais organizados e atualizados;
22. Contribuir para padronização de processos cadastros e procedimentos fiscais internos;
23. Zelar pela confidencialidade das informações fiscais comerciais e estratégicas da empresa;
24. Cumprir prazos estabelecidos para cadastros análises fiscais e tratativas operacionais;
25. Interagir com consultorias contabilidade fornecedores e parceiros para alinhamentos e validações fiscais quando necessário;
Prerequisites
- Ensino médio ou curso técnico completo ou superior cursando em Ciências Contábeis Administração Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Pacote Office (Excel Intermediário/Avançado);
- Conhecimento tributário básico/intermediário;
- Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office;
- Cadastro de produtos;
- Conhecimento em ERP;
- Perfil analítico e atenção aos detalhes;
- Organização e Agilidade operacional;
- Capacidade de conferência e validação de dados;
- Boa comunicação interdepartamental (verbal e escrita).
Experiences
Benefícios:
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
Vale Alimentação;
Voucher Aniversário;
Programas de cuidado com saúde mental e nutricional;
Wellhub;
Vale Transporte;
Convênio com desconto em faculdades.
Required Experience:
Junior IC
About Company
Com mais de 18 anos de atuação no mercado, sendo considerada umas das maiores Distribuidoras brasileiras e referência na distribuição de produtos de Automação, Telecom, ISP, Segurança Eletrônica, TI e Kits Solares, a GMI DISTRIBUIDORA construiu sua trajetória com bases sólidas e proce ... View more