Assistente Administrativo Executivo

Nós da Uberlândia Refrescos temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência satisfazendo acionista clientes consumidores fornecedores e colaboradores preservando sempre o desenvolvimento sustentável.

Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias.

A Uberlândia Refrescos informa que os dados fornecidos neste processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins de recrutamento e seleção podendo incluir conforme o caso a consulta a informações manifestamente públicas nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD). Caso deseje solicitar oposição a este uso entre em contato através de nossos canais disponíveis na Política de Privacidade da Uberlândia Refrescos

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Não há necessidade de aceitar trata-se apenas de uma ciência.

#SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA!

Descrição Resumida:

Responsável por prestar suporte administrativo operacional e secretarial a Alta Administração da empresa por meio da organização de agendas viagens atendimento compras e demais rotinas administrativas contribuindo para a eficiência das atividades da alta administração.

Descrição Detalhada:

• Realizar a compra de passagens aéreas por meio do atendimento às solicitações recebidas e seguindo os processos e normas internas para garantir o deslocamento conforme necessidade;
• Realizar a solicitação de reservas de hospedagem realizando as solicitações conforme processos e normas internas para assegurar a disponibilidade de acomodação durante viagens corporativas;
• Emitir requisições de compra registrando as solicitações nos sistemas e seguindo os procedimentos internos para viabilizar a aquisição de materiais e serviços necessários às atividades;
• Solicitar reembolsos de despesas de viagens reunindo a documentação necessária e realizando os lançamentos conforme procedimentos internos para assegurar o ressarcimento das despesas realizadas;
• Prestar apoio administrativo e secretarial à Assessoria da Presidência e Alta Administração por meio da organização da agenda atendimento de ligações recepção de visitantes controle de e-mails organização de documentos apoio na realização de compras e demais rotinas administrativas para contribuir com a organização e o funcionamento das atividades;
• Apoiar a organização e conservação dos ambientes da Presidência e Diretoria Geral acompanhando a limpeza e manutenção dos espaços organizando cafés e lanches e controlando a utilização da sala de reuniões para garantir um ambiente adequado para reuniões e atividades executivas;
• Controlar o abastecimento de materiais de consumo da Presidência e Diretoria Geral monitorando os níveis de estoque e solicitando reposições quando necessário para assegurar a disponibilidade dos materiais de uso diário;
• Apoiar a organização da agenda logística do motorista administrativo repassando os compromissos programados e acompanhando a disponibilidade limpeza e abastecimento dos veículos para garantir o atendimento às demandas de transporte da Presidência e Diretoria Geral.

Escolaridade: Superior cursando.

Idiomas: Inglês intermediário (leitura fala e escrita);

Experiência: 6 meses em atividades administrativas.

Aqui na Uberlândia Refrescos acolhemos e valorizamos cada história.

Acreditamos que cada trajetória é única. Nosso compromisso é acolher cada colaborador oferecendo um ambiente onde todos possam crescer. Valorizamos as diferenças porque sabemos que elas nos tornam mais fortes e inovadores. Juntos construímos uma história de sucesso onde cada passo é importante para o nosso futuro.

Nossos benefícios

Para você e sua família:

Day Off no mês do aniversário: Um dia de folga para celebrar.

Kit Bebê: Kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores.

Kit Escolar: Kit composto por materiais para apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores.

Kit Natal: Um presente de final de ano composto por itens secos uma ave e bebidas do nosso portfólio.

Auxílio Casamento: Ajuda financeira para você no momento de sua união.

Auxílio Creche: Suporte financeiro para ajudar nas despesas com creche nos primeiros meses dos pequenos.

Financiamento de Material Escolar: Apoio no início do ano letivo para a compra do material escolar dos colaboradores e seus filhos.

Cartão Adiantamento: Cartão Up Brasil para compras em lojas mercados postos e estabelecimentos credenciados.

Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Participação nos resultados financeiros da empresa.

Reconhecimento por tempo de casa: Reconhecimento e homenagem pela dedicação e tempo de contribuição na empresa.

Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família.

Auxílio Funerário: Suporte à família em caso de falecimento do colaborador cônjuge ou filhos.

Vale Transporte: Passes de ônibus para seu deslocamento até o trabalho.

Auxilio Mobilidade: Cartão para utilização em postos Uber estacionamentos pedágios etc.

Refeitório na empresa (Uberlândia): Café da manhã almoço jantar e ceia (conforme jornada de trabalho) com cardápio balanceado e bebidas do portfólio (para públicos específicos).

Vale Alimentação/Refeição: Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados.

Auxílio Alimentação: Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados.

Cesta básica: Contribuição para o orçamento familiar composta por itens de alimentação higiene e limpeza (condicionado a assiduidade).

Compras no Varejo: Desconto nos produtos comercializados pela Uberlândia Refrescos.

Clube recreativo: Exclusivo para colaboradores e seus familiares nas cidades de Uberlândia Patos de Minas e Ituiutaba.

Starbem: Plataforma de saúde e bem-estar com acesso a telemedicina apoio psicológico nutricionista e orientação com especialistas.

Para cuidar da sua saúde e bem-estar:

Convênio médico: Plano de saúde para o funcionário e seus dependentes legais.

Convênio odontológico: Plano odontológico para você e sua família (por adesão conforme escolha do colaborador).

Wellhub: Parceria com o App de saúde oferecendo acesso a academias e recursos para o bem-estar.

Ginástica Laboral e Massoterapia: Prática de exercícios e sessões de massagem para prevenir lesões e relaxar.

Medicina do Trabalho: Acompanhamento médico com pré-consultas exames periódicos e de retorno.

Unimedilar: Atendimento de urgência e emergência (em Uberlândia nas dependências da empresa)

Campanhas de Vacina antigripal: Campanha direcionada a todos os colaboradores na prevenção da gripe.

Salas de Convivência Jogos e Descanso (Uberlândia): Espaços para o lazer e descanso com livros jogos TV sofás e pufes para os intervalos de trabalho.

Parcerias com farmácias óticas e clínica odontológica: Condições especiais para produtos/serviços e descontos em medicamentos tarjados (por adesão conforme escolha do colaborador).

Para você se desenvolver e crescer:

Acreditamos que o desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para nossa evolução. Por isso oferecemos acompanhamento e priorizamos a evolução divulgando vagas internas para que nossos colaboradores tenham a oportunidade de crescer junto com a empresa.

Universidade Corporativa: Plataforma de educação que promove desenvolvimento e aprendizado alinhados à cultura da empresa.

Eduko: Espaço de aprendizagem com conteúdo exclusivo para a área comercial.

Auxílio Educação: Incentivo para você avançar na sua formação (por adesão conforme escolha do colaborador).

Parcerias com Instituições de ensino: Condições especiais em faculdades escolas de línguas e cursos de informática (por adesão conforme escolha do colaborador).

Treinamentos e capacitações: Focados no aprimoramento de habilidades técnicas e comportamentais.

Importante! Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência.

Aqui valorizamos sua história oferecendo um ambiente onde você pode se desenvolver com equilíbrio e qualidade de vida para alcançar seu melhor potencial.

Venha fazer parte da Uberlândia Refrescos!