Assistente Administrativo de Recepção Jr | CuritibaPR

Assistente Administrativo Jr I

Local: Curitiba - PR Regime: Presencial

Quem somos

Somos uma empresa moderna com foco em desenvolvimento tecnológico próprio oferecendo produtos e serviços nas áreas de segurança pública telecomunicações e TI. Atuamos sempre prezando pela eficiência e pelo melhor custo-benefício para nossos clientes.

Suas principais responsabilidades:

• Atender todas as ligações e direcionar aos respectivos setores;
• Anotar recados e repassar aos respectivos destinatários;
• Receber e direcionar correspondências e materiais aos setores;
• Realizar pedidos de materiais de escritório;
• Recepcionar todos os visitantes da empresa e direcionar aos responsáveis;
• Realizar os envios de correspondências por Correios;
• Solicitar motoboy quando necessário;
• Realizar solicitação de pagamento via Sistema dos serviços de motoboy Correios MegaTáxi e Cartório;
• Controle através de planilhas referentes aos solicitações feitas via Zendesk;
• Diariamente conferir e-mails e tarefas no Zendesk;
• Atender as solicitações feitas via Zendesk;
• Solicitar serviços de Táxi através do Site para visitantes e colaboradores;
• Elaboração dos indicadores mensais da Recepção;
• Executar serviços externos como ir em Cartórios Secretarias;
• Digitalização de documentos a pedido da Diretoria;
• Responsável por manter organizado a recepção;
• Auxiliar/ensinar os Aprendizes nas tarefas realizadas no setor;
• Controle do estoque de materias de escritório;
• Controle e solicitação de compra de tonners;
• Cadastrar/excluir os colaboradores no APP da Megataxi;
• Acessar o circuito interno de camêras a pedido da Diretoria;
• Auxiliar os demais setores.

O que esperamos de você:

• Ensino médio completo.

O que oferecemos:

Modelo de contratação: CLT
Jornada de trabalho: Das 09:00h às 18:00h

Benefícios a partir da admissão:

• VA/VR de R$5200 por dia útil (média mensal de R$ 1.04000 sem desconto em folha)
• VT;
• Seguro de vida (sem custo)
• Parcerias com SESC/SENAC
• Auxílio creche (até R$ 30000 para filhos de até 5 anos e 11 meses conforme critérios)
• Convênios com instituições de ensino
• Benefício bem estar (TotalPass)

• Plano de Saúde Unimed (sem mensalidade coparticipação de R$1000 por consulta extensivo a filhos menores de 18 anos)
• Plano Odontológico Dental Uni (sem custo extensivo a filhos menores de 18 anos)
• Convênio Farmácia (crédito mensal de R$ 30000 com desconto apenas do valor utilizado).

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