Assistente Administrativo Base Porto Alegre

O Kumon é uma multinacional japonesa euma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso nos consolidamos também como a maior rede de franquiano segmento de educação do país.

O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada ume fornece aos mesmosmaterial didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.

Nesse link você poderá saber mais sobre nós!

Buscamos uma pessoa organizada responsável colaborativa e com forte senso de comprometimento para atuar no suporte administrativo da equipe Linha de Frente Porto Alegre.

Mais do que executar atividades administrativas esperamos um profissional capaz de garantir a organização dos processos acompanhar demandas com disciplina apoiar a liderança e os coordenadores antecipar necessidades da equipe e contribuir para a eficiência das operações das regionais.

Atendimento ao Público:

• Realizar atendimento telefônico presencial/vídeo e por e-mail para público interno e externo incluindo fornecedores e franqueados.

Suporte aos Franqueados:

• Controlar o envio de relatórios e monitorar a entrega dos materiais didáticos nas unidades.
• Enviar materiais via correios e monitorar o pagamento de royalties.
• Incentivar e controlar as compras de materiais das campanhas.
• Treinar e fornecer suporte para dúvidas administrativas.

Compras e Pagamentos:

• Comprar materiais diversos para atividades do setor.
• Processar pagamentos notas fiscais (NF) requisições e controle de caixa.
• Realizar orçamentos e manter contato com fornecedores.

Reuniões e Eventos:

• Organizar reuniões e eventos online e presenciais.
• Fazer reservas de hotéis salas e auditórios.
• Organizar materiais e preparativos para reuniões (envio de convites confirmação de presença solicitação de Coffee Break preparação e entrega de certificados atualização de materiais de treinamento).

Organização e Controle:

• Organizar pastas e arquivos no ambiente online.
• Controlar prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos.
• Atualizar os materiais utilizados em treinamentos.
• Editar vídeos criar apresentações em PowerPoint (PPT).

Relatórios e Treinamentos:

• Enviar relatórios de alunos e relatórios dos sistemas internos para os setores.
• Compartilhar e atualizar dados da área semanalmente.
• Realizar treinamentos dos sistemas internos (nível usuário).

Para continuarmos aumentandoainda mais o valor do método Kumon e assim atingirmos o maior número de crianças possível buscamos profissionais com as seguintes características:

• Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).
• Domínio do Pacote Office (Excel PowerPoint Outlook).
• Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organização e gestão de tempo.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
• Relacionamento interpessoal.
• Foco na solução de problemas.
• Identificação com a área da educação método e filosofia da empresa.

Nós do Kumon valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade;por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.

Saúde e Bem-Estar:

• Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
• Assistência Odontológica: Opcional.
• Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
• Assistência ao Filho Deficiente.
• Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).
• Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
• Gympass que agora é Wellhub

Alimentação:

• Vale Refeição.
• Vale Alimentação.

Educação:

• Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
• Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
• Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
• Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).

Outros Benefícios:

• Seguro de Vida.
• PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
• Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário quando este cair no final de semana.
• Plano de Carreira.