Assistente AdministrativaAdministrativo Vendas

A Toledo do Brasil é uma empresa reconhecida por sua excelência em tecnologia e inovação comprometida em oferecer soluções que garantem segurança e eficiência tanto para nossos clientes quanto para a sociedade. Ao fazer parte de nossa equipe você passa a integrar uma organização com mais de 1.900 colaboradores com presença em todo o país.

Valorizamos um ambiente que estimula a inovação e o crescimento profissional oferecendo diversas oportunidades de desenvolvimento por meio de nosso programa de aproveitamento interno pois acreditamos que crescemos e alcançamos conquistas juntos.

Buscamos profissionais que desejam enfrentar novos desafios em uma empresa que valoriza o desenvolvimento contínuo e o crescimento de seus colaboradores. Atualmente temos uma oportunidade na área deAdministração.

Se você procura uma nova oportunidade profissional em uma empresa que investe em seus colaboradores e no futuro aguardamos sua candidatura!

• Atender as ligações telefônicas de clientes a fim de identificar as necessidades e direcionar ao Supervisor da área para análise e providências.
• Lançar e acompanhar propostas dos clientes realizando cadastro prévio no portal de compras para participar das concorrências.
• Requerer e controlar ordens de garantia cortesia e remessa em demonstração preenchendo documento específico para emissão das notas fiscais atendendo as demandas dos clientes.
• Alterar ordens de vendas e contratos no que refere a prazo dados técnicos e condições comerciais com base nas novas solicitações enviadas pela equipe e diante de aprovação com o objetivo de evitar cancelamento futuros de notas fiscais além de fornecimentos indevidos.
• Efetuar follow-up de pendências dos Vendedores e Clientes no que refere a entregas antecipações dados cadastrais e pedidos bloqueados acompanhando as ordens de vendas por meio das carteiras garantindo que os contratos sejam entregues da forma que foi acordada com o cliente.
• Receber as solicitações para reformas automação e conserto de produtos e equipamentos da empresa dimensionando a distância e o tempo de locomoção dos Técnicos a fim de preparar os orçamentos de acordo com a política comercial da empresa.
• Solicitar a inclusão de novos clientes no sistema integrado de gestão a fim de elaborar as cotações solicitadas.
• Elaborar cotações de peças e/ou emitir propostas e orçamentos conforme avaliação técnica da equipe externa e da oficina registrar no sistema integrado de gestão encaminhar aos clientes e realizar follow-up até a finalização do processo por aquisição ou desistência.
• Prestar suporte aos Vendedores em assuntos fiscais de planejamento cobrança faturamento expedição entre outros interagindo com departamentos internos a fim de esclarecer possíveis dúvidas.
• Providenciar e conferir relatórios de vendas e gerenciais coletando informações disponíveis no sistema com propósito de controlar o volume de vendas e faturamento.
• Providenciar a Ordem de Serviço de acordo com orçamento aprovado para execução dos serviços pelos Técnicos da área.
• Lançar no sistema os dados referentes a calibrações de balanças rodoviárias a fim de permitir a emissão de nova proposta ao cliente ao término do período de validade.
• Elaborar relatórios com as oportunidades de negócios em andamento para divulgação nas reuniões periódicas da área.
• Fornecer documentos e certificados como contrato social certificados ISO entre outros para enviar aos clientes da filial conforme solicitação.

• Ensino Médio Completo;
• Desejável estar cursando superior em administração ou similar.

Desejável conhecimentos em:

• Experiência com Administração de Vendas;
• Informática: Microsoft Office SGO (Sistema de Gerenciamento de Oportunidades) e sistema SAP;
• Rotinas Administrativas.

Benefícios:

• Vale Transporte;
• Auxílio Alimentação;
• Auxílio Refeição;
• Assistência Médico-hospitalar;
• Reembolso de Medicamentos;
• PLR - Participação nos Lucros ou Resultados;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida;
• Convênio Educacional;
• Total Pass;
• Cesta de Natal.