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Analista de Documentos
Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted:
2 June 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
30 August 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Curte tecnologia inovação e tem agilidade no DNA
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Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no gerenciamento apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.
Realizar assessoria acompanhamento e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto.
Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental.
Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada atendimento e demais processos e entregas relacionadas.
Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso nas práticas de documentação instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos.
Levantar e mapear o fluxo de documentos identificando origens e destinos deles em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;
Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;
Analisar os documentos quanto a formatação codificação visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
Criar revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;
Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista Kick-off Meeting KOM de Projeto;
Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;
Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;
Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
Conhecer e entender na prática os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa observando as cláusulas do contrato;
Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e em caso de projetos de passivos documentais com os avanços e marcos;
Organização do acervo físico em unidades diversas como: plataformas terminais refinarias termelétricas unidades do Gás e Energia e prédios administrativos
Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
Conhecer e entender na prática os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa observando as cláusulas do contrato;
Emitir e analisar relatórios de acompanhamento de projetos e emissão de documentos pela projetista para acompanhamento da gerência cliente;
Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente;
Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente;
Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo;
Organizar a documentação em formato eletrônico criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pela Petrobras conforme regras e padrões corporativos da Petrobras;
Quando demandado elaborar listas de eliminação de documentos da Unidade para submissão pelo gestor à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da Petrobras;
Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas Agência Nacional de Petróleo Gás e Biocombustíveis (ANP) Sociedade Classificadora; Marine Warranty Surveyor e demais entidades de relacionamento com a Petrobras garantindo o controle de numeração controle de emissão/recebimento e arquivamento.
Requisitos
Graduação de nível superior completo em Biblioteconomia e/ou Arquivologia.
Certificação não requerido.
Experiência desejável: 06 anos em Gestão de documentação de engenharia e/ou Projetos de gestão documental.
Conhecimento em Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;
Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
Experiência em Documentação Técnica de Engenharia;
Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.300: Informação e documentação - Sistema de gestão de documentos de arquivo
- Fundamentos e vocabulário; Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.301: Informação e documentação - Sistema de gestão de documentos de arquivo
-Requisitos; Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.302: Informação e documentação - Sistema de gestão de documentos de arquivo
- Diretrizes para implantação; Conhecimento da norma ISO 15.489-1: 2016 Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles;
Conhecimento das técnicas de organização e gestão documental;
Conhecimento Normas Petrobras N-1710 N-2064 N-381; Conhecimento das técnicas de gestão de tprojetos; Conhecimento de técnicas de apresentação.
Benefícios
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass
Required Skills:
Escolaridade Mínima: Ensino Técnico em Informática ou áreas afins; Certificação ITIL V3 ou superior; Certificação Windows 10 ou superior. Experiência Mínima: Desejável 2 anos em atendimento e suporte de informática no mínimo 04 (quatro) disciplinas ITIL sistemas Android. Conhecimento Mínimos: Conhecimento em Windows e sistema Android.
