Analista Administrativo Sênior

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) Sênior para atuar de forma estratégica e operacional na gestão administrativa da companhia garantindo a eficiência dos processos corporativos por meio da administração de contratos gestão de fornecedores controle orçamentário e coordenação dos serviços de facilities.

Esta posição terá papel fundamental no acompanhamento do ciclo de vida dos contratos na gestão dos serviços de infraestrutura e suporte corporativo bem como na implementação de controles e indicadores que contribuam para a excelência operacional e mitigação de riscos. Também será responsável por apoiar auditorias assegurar a conformidade com políticas internas e promover a melhoria contínua dos processos administrativos.

Procuramos um profissional com perfil analítico organizado e proativo que possua forte capacidade de planejamento comunicação e relacionamento interpessoal além de visão sistêmica para atuar em um ambiente dinâmico colaborativo e orientado para resultados.

Gestão Administrativa Contratos e Facilities:

• Administrar todo o ciclo de vida dos contratos corporativos incluindo elaboração de escopo controle de aprovações vencimentos reajustes renovações e aditivos;
• Monitorar obrigações contratuais níveis de serviço (SLAs) e gestão de pleitos e antipleitos;
• Manter cadastro e documentação de fornecedores e contratos atualizados;
• Coordenar e fiscalizar fornecedores de facilities e contratos de prestação de serviços;
• Garantir a adequada operação da infraestrutura corporativa incluindo escritórios recepção limpeza conservação predial segurança patrimonial controle de acesso telefonia internet energia água gestão de resíduos copa e demais serviços administrativos;
• Gerenciar manutenções preventivas e corretivas bem como apoiar projetos de expansão e adequação de layout;
• Controlar ativos administrativos seguros corporativos correspondências e documentação da empresa.

• Garantir o cumprimento das políticas corporativas e dos procedimentos de gestão administrativa e contratual;
• Apoiar auditorias internas e externas por meio da organização e disponibilização de documentos e evidências;
• Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios gerenciais da área;
• Realizar o controle orçamentário acompanhamento de despesas e monitoramento de savings;
• Apoiar a implantação de melhorias e padronização dos processos administrativos;
• Elaborar apresentações e materiais de suporte para a gestão corporativa;
• Prestar suporte às áreas corporativas nas demandas administrativas;
• Aderir às normas de segurança do trabalho políticas internas e valores corporativos;
• A execução desta posição não se limita às atividades descritas neste documento cabendo ao gestor imediato realizar ajustes conforme as necessidades do negócio respeitando a natureza da função.

• Ensino Superior concluído em Administração Engenharia de Produção Economia Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

• Experiência sólida em gestão administrativa; facilities; Administração de contratos; gestão de fornecedores;
• Vivência em controle orçamentário processos administrativos Sistemas ERP elaboração transformação organizacional cultura e gestão estratégica de pessoas;elaboração apresentações corporativas.

• Gestão de Contratos;
• Facilities Management;
• Gestão de Fornecedores;
• Excel Avançado;
• PowerPoint;
• ERP;
• Indicadores de desempenho (KPIs);
• Controle Orçamentário;
• Processos Administrativos;
• Governança Corporativa;
• Inglês Intermediário (desejável);
• CNH B válida.

• Atenção a detalhes
• Capacidade analítica
• Comunicação e negociação
• Organização
• Responsabilidade
• Trabalho em equipe
• Proatividade
• Ética
• Adaptabilidade
• Discrição

A Meteoric proporciona igualdade de oportunidades a todos e não discriminará qualquer funcionário ou candidato a emprego com base em raça cor idade religião sexo orientação sexual identidade de gênero nacionalidade ou deficiência.