Studieadviseur (stafmedewerker 50)

Referentienummer: DOWA STA I 057

Ben je sterk in gesprekken voeren en wil je kandidaat-studenten begeleiden bij hun studiekeuze Denk je graag na over hoe studieadvies toegankelijker en effectiever kan en wil je mee vorm geven aan ons studieadvies- en instroombeleid Dan is dit jouw job!

Bij HOGENT geloven we dat elke student de juiste studiekeuze verdient.
Als studieadviseur speel je daarin een sleutelrol; je begeleidt toekomstige studenten in hun belangrijke keuze en helpt het studieadviesbeleid verder vorm te geven. Als studieadviseur werk je op het snijvlak van praktijk en beleid. Je begeleidt kandidaat-studenten in hun studiekeuze en ondersteunt zij-instromers in hun EVC-traject. Tegelijk bouw je mee aan een sterk en toekomstgericht studieadvies- en instroombeleid binnen dienst Studentenaangelegenheden begeleidt en ondersteunt studenten tijdens hun volledige studieloopbaan. We zetten in op een vlotte administratie en toegankelijke kwaliteitsvolle begeleiding zodat elke student maximale kansen krijgt om succes vol te dienst bestaat uit twee nauw samenwerkende teams: Studentenadministratie en Studentenbegeleiding. Jij versterkt het team Studentenbegeleiding.

• Je informeert en adviseert kandidaat-studenten tijdens de verschillende fasen van hun studiekeuzeproces.
• Je voert individuele studieadviesgesprekken en begeleidt kandidaten bij het maken van een doordachte studiekeuze.
• Je neemt deel aan infomomenten SID-ins en open lesdagen.
• Je werkt nauw samen met studietrajectbegeleiders en collegas binnen het team Studentenbegeleiding.

• Je bouwt en onderhoudtsamenwerkingsverbandenmet partner- enassociatiehogeronderwijsinstellingen alsook met secundaire scholen enCLBs. Met secundaire scholen enCLBswerk je onder meer aanteachtheteacher-initiatieven om de kwaliteit van studieadvies te versterken.
• Je volgtrelevante beleidsontwikkelingenop binnen hetsecundair enhoger onderwijs met bijzondere aandacht voor EVC (Erkenning van Verworven Competenties) enzij-instroomalsookde verdere uitbouw van levenslang leren. Je vertaalt deze evoluties naar concrete beleidsvoorstellen en aanbevelingen.
• Je werkt mee aan de verdereontwikkeling en opvolging van SIMON 2.0(de Studievaardigheden en Interessemonitor). Je zorgtervoordat de achterliggende database up-to-date blijft en alle relevante gegevens correct worden analyseert data dievia SIMON worden verzameld en formuleert op basis daarvanverbetervoorstellen.
• Je draagt bij aan dekwaliteitszorg rond studieadvies: je verzamelt en analyseert gegevens detecteert tendensen en knelpunten en formuleert onderbouwde beleidsaanbevelingen voor de directeur Onderwijs.
• Je denkt mee na over deverderedigitalisering van studieadvies zoals de inzet van digitale informatietools online adviestrajecten en hybride vormen van studiekeuzebegeleiding. Je bewaakt de correctheid en toegankelijkheid van informatiekanalen (website brochures etc.) voor kandidaat-studenten.
• Je wisselt expertise uit binnen deexpertisegroep studieloopbaanbegeleidingvan HOGENT en neemt deel aan relevante overleg- en coördinatieplatformen zowel intern als extern.

• Je bent personeelslid van HOGENT en werd aangeworven via een externe publicatie.
• Je hebt een diploma van master of een gelijkgeschakeld studiebewijs hoger onderwijs van vóór 2004-2005 of een gelijkwaardig buitenlands diploma.

• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT en bent gemotiveerd voor deze job.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met studieadvies of studiekeuzebegeleiding in het hoger onderwijs.
• Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen studiekeuze instroom en (hoger) onderwijs
• Je combineert sterke gespreksvaardigheden met een goed inlevingsvermogen in kandidaat-studenten en kan zowel individuen als groepen begeleiden.
• Je denkt analytisch en kan data vertalen naar concrete onderbouwde beleidsvoorstellen.
• Je werkt gestructureerd proactief en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot en helder zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen en neemt een ondersteunende servicegerichte rol op naar opleidingen en collegas.
• Je bent flexibel en kan omgaan met piekperiodes (zoals inschrijvingsperiodes SID-ins en open lesdagen).

Wij bieden een deeltijdse (50%) statutaire aanstelling in een vacante betrekking aan. Je aanstelling start ten vroegstevoor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming.

Je werkt in een 38-urenstelsel. Een tewerkstelling van 50% komt overeen met 19 uren per week. Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse A tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

1. Solliciteer uiterlijk op 09/06/2026 via de sollicitatieknop en voeg je cv en motivatiebrief toe.
   Vermeld in je cv duidelijk je tewerkstellingsperiodes (met start- en einddata). In je motivatiebrief lezen we graag:
   1. wie je bent en wat je motiveert om voor deze functie te solliciteren;
   2. je relevante ervaring en hoe die aansluit bij deze rol;
   3. hoe jij een waardevolle bijdrage kan leveren aan het team Studentenbegeleiding.
2. We maken een preselectie op basis van ontvankelijkheid toelatingsvoorwaarden en je profiel.
3. Voldoe je aan de voorwaarden dan nodigen we je uit voor de selectieprocedure.
   Na afloop van de publicatie ontvang je hiervoor een uitnodiging per mail.

De selectieprocedure bestaat uit:

• een case-opdracht die je één uur voorafgaand aan het selectiegesprek ontvangt en voorbereidt;
• een selectiegesprek waarin je je motivatie ervaring en competenties toelicht en je uitwerking van de case presenteert.

De gesprekken vinden naar verwachting plaats op 11/06/2026.

1. Word je geselecteerd dan nemen we contact met je op en bezorgen we je alle info die je nodig hebt om bij ons te starten en bezorg je ons de nodige gegevens voor de opstart van je dossier.
2. Ben je geschikt voor de functie maar word je niet meteen geselecteerd dan nemen we je op in de wervingsreserve voor toekomstige vacatures.
3. Van harte welkom bij HOGENT!

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een vlotte sollicitatie-ervaring te bezorgen Laat het ons zeker weten!

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Ruben Hemelsoen diensthoofd Studentenaangelegenheden via e-mail ().

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure loon ) kan je terecht bij Sylke Besbrugge via