Engineering Administrator

Voor een tijdelijke fulltime en onsite opdracht in de regio Tessenderlo zoeken we een Engineering Administrator

Functieomschrijving
Als Engineering Administrator ben jij de verantwoordelijke achter een vlekkeloos documentbeheer binnen diverse projecten. Je staat in voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en bent het aanspreekpunt voor collegas die ermee aan de slag gaan. Of het nu om interne of leveranciersdocumentatie gaat: jij zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt up-to-date blijft en netjes volgens de procedures wordt beheerd.

Takenpakket
Je beheert en onderhoudt het EDMS (Electronic Document Management System)
Je ondersteunt interne medewerkers bij het correcte gebruik ervan
Je controleert en verwerkt leveranciersdocumentatie: nieuwe documenten verwerken volgens de procedures bestaande documenten reviseren en aanpassen documenten als obsolete markeren waar nodig en metadata up-to-date houden
Je beheert de algemene projectmailbox
Je vult de MDR (Master Data Record) aan en houdt deze onderhouden
Je creëert verstuurt en volgt transmittals op
Je bewaakt de tijdige ontvangst van leveranciersdocumenten
Je verzorgt de bestellingen van bureaumateriaal
Je ondersteunt de projectmanagers bij hun administratieve taken
Je creëert nieuwe projecten en maakt orders en taken aan in SAP
Wat je meebrengt
Je herkent vlot technische documenten zoals P&IDs datasheets en instruction manuals
Je kan procedures en workflows nauwgezet volgen
Je werkt vlot met Office; kennis van SAP en AutoCAD 2D is een pluspunt
Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is mooi meegenomen
Je communiceert vlot en helder
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst het Engels goed in woord en geschrift