Assistante finance et administration
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
6 hours ago
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Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Introduction
Arctik est une agence de communication basée à Bruxelles qui place la durabilité au centre de son approche. Nous fournissons un large éventail de services de communication à des clients européens et belges actifs dans les domaines de lenvironnement du climat de léconomie circulaire et du développement durable.
Nous faisons partie de Technopolis Group un cabinet de conseil de premier plan spécialisé dans la science et linnovation.
Nous faisons partie de Technopolis Group un cabinet de conseil de premier plan spécialisé dans la science et linnovation.
A propos du poste
Nous recherchonsun.e assistant.e finance et administration organisé.e motivé.e par ladministration financière et le soutien comptable souhaitant apprendre et de développer son expérience dans ces domaines.
En collaboration étroite avec la Finance Manager vous contribuerez au bon déroulement des processus financiers et administratifs quotidiens avec précision et dans les délais impartis.
Vous combinez le sens du détail avec une approche pratique et orientée solutions. Vous êtes à laise avec les chiffres les tableurs et les outils numériques et vous savez rechercher vérifier et structurer linformation lorsque cela est nécessaire.
Vous communiquez clairement traitez les informations confidentielles avec rigueur et nhésitez pas à assurer le suivi auprès de collègues fournisseurs ou partenaires afin de clarifier une information ou de faire avancer un processus.
En collaboration étroite avec la Finance Manager vous contribuerez au bon déroulement des processus financiers et administratifs quotidiens avec précision et dans les délais impartis.
Vous combinez le sens du détail avec une approche pratique et orientée solutions. Vous êtes à laise avec les chiffres les tableurs et les outils numériques et vous savez rechercher vérifier et structurer linformation lorsque cela est nécessaire.
Vous communiquez clairement traitez les informations confidentielles avec rigueur et nhésitez pas à assurer le suivi auprès de collègues fournisseurs ou partenaires afin de clarifier une information ou de faire avancer un processus.
Votre profil
Qualifications et compétences requises:
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français ; la connaissance dautres langues de lUE est un atout. Le français étant requis pour ce poste les candidats qui ne parlent pas français ne seront pas invités à un entretien.
- Solides capacités dorganisation et de coordination.
- Capacité à structurer linformation de manière claire et concise.
- Une première expérience pertinente en administration financière soutien comptable tenue de livres ou dans une fonction similaire ; les profils juniors motivés disposant dune formation pertinente seront également pris en considération.
- Connaissance de base des principes comptables du traitement des factures des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Solides compétences numériques y compris lutilisation de Microsoft 365 (Excel Outlook Teams SharePoint) le travail dans un environnement sans papier la recherche et la gestion de documents sur des plateformes en ligne ainsi que la capacité à sadapter rapidement à de nouveaux outils et systèmes numériques.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Proactivité et attention au détail.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant positivement à léquipe.
- Professionnalisme fiabilité et respect de la confidentialité.
- Attitude positive et proactive avec une réelle volonté dapprendre.
- Connaissance des pratiques comptables belges des processus TVA ou de ladministration payroll.
- Expérience avec des logiciels comptables des systèmes ERP ou des outils numériques de gestion des notes de frais.
- Expérience préalable dans une petite ou moyenne entreprise une agence ou un environnement organisé par projets.
Vos responsabilités
- Traiter vérifier télécharger et classer les factures fournisseurs bons de commande reçus et autres documents comptables provenant de différentes plateformes numériques et de systèmes internes.
- Préparer les paiements de lentreprise dans le système bancaire en ligne et soutenir les processus liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
- Enregistrer correctement les transactions financières et tenir les dossiers comptables à jour.
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs clients partenaires et équipes internes afin de résoudre les questions liées à la facturation aux paiements ou à la documentation.
- Soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle le reporting financier et la préparation des audits.
- Maintenir des dossiers financiers numériques et physiques précis bien organisés et prêts pour audit conformément aux procédures internes.
- Contribuer à lamélioration de ladministration financière des contrôles internes et de lefficacité opérationnelle.
Pourquoi nous
Notre offre:
Lieu : Bruxelles (modèle de travail hybride combinant présence au bureau et télétravail)
Type de contrat: contrat à durée indéterminée à temps partiel
Date de début: dès que possible
Avantages: chèques-repas écochèques assurances hospitalisation et voyage ainsi quun plan de pension
Notre équipe : un environnement de travail international positif ouvert desprit et flexible au sein dune équipe de professionnels partageant les mêmes valeurs.
Salaire : rémunération de niveau junior ajustée en fonction de lexpérience
Les entretiens débuteront la semaine du 17 août
Lieu : Bruxelles (modèle de travail hybride combinant présence au bureau et télétravail)
Type de contrat: contrat à durée indéterminée à temps partiel
Date de début: dès que possible
Avantages: chèques-repas écochèques assurances hospitalisation et voyage ainsi quun plan de pension
Notre équipe : un environnement de travail international positif ouvert desprit et flexible au sein dune équipe de professionnels partageant les mêmes valeurs.
Salaire : rémunération de niveau junior ajustée en fonction de lexpérience
Les entretiens débuteront la semaine du 17 août
Veuillez postuler directement via notre site web.
Les candidats doivent disposer de la citoyenneté européenne ou dun permis de travail valide pour postuler.
RGPD
Arctik sengage à protéger votre vie privée. Nous conservons vos données personnelles en toute sécurité et respectons la législation applicable en matière de protection des données y compris le Règlement général sur la protection des données de lUE 2016/679 et la loi belge relative à la protection de la vie privée du 8 décembre 1992 (FR/NL). Nous ne conservons pas les CV des candidats non retenus sauf si la personne concernée nous a donné son consentement.
RGPD
Arctik sengage à protéger votre vie privée. Nous conservons vos données personnelles en toute sécurité et respectons la législation applicable en matière de protection des données y compris le Règlement général sur la protection des données de lUE 2016/679 et la loi belge relative à la protection de la vie privée du 8 décembre 1992 (FR/NL). Nous ne conservons pas les CV des candidats non retenus sauf si la personne concernée nous a donné son consentement.
À propos de nous
Le groupe Technopolis est originellement une société de conseil pour lévaluation de la science de la technologie et de linnovation. Bien que lévaluation soit toujours au cœur de notre entreprise nous avons au fil des ans acquis le savoir-faire nécessaire pour soutenir la prise de décision sur un large éventail de sujets.
Nos experts fournissent du conseil stratégique gèrent desréseaux dacteurs et plateformes autour de sujets publics et apportent un soutien à la gestion de projets même les plus complexes. Nous utilisons et développons un large éventail de méthodes quantitatives dont la gestion de larges set de données notamment à laide de lIA.
Nous évaluons les politiques leur impact et les communiquons efficacement aux experts et au grand public. Nous ne nous contentons jamais de solutions toutes faites mais travaillons avec nos clients pour trouver lapproche qui répond le mieux à leurs besoins.
Nous travaillons avec des décideurs à différents niveaux et dans différents domaines depuis les institutions internationales telles que la Commission européenne ou les banques multilatérales de développement jusquaux autorités régionales et locales. Nous comptons parmi nos clients des universités et des centres de R&D des organisations en réseau telles que des associations dentreprises des clusters et des incubateurs ainsi que des gouvernements.
Nos experts fournissent du conseil stratégique gèrent desréseaux dacteurs et plateformes autour de sujets publics et apportent un soutien à la gestion de projets même les plus complexes. Nous utilisons et développons un large éventail de méthodes quantitatives dont la gestion de larges set de données notamment à laide de lIA.
Nous évaluons les politiques leur impact et les communiquons efficacement aux experts et au grand public. Nous ne nous contentons jamais de solutions toutes faites mais travaillons avec nos clients pour trouver lapproche qui répond le mieux à leurs besoins.
Nous travaillons avec des décideurs à différents niveaux et dans différents domaines depuis les institutions internationales telles que la Commission européenne ou les banques multilatérales de développement jusquaux autorités régionales et locales. Nous comptons parmi nos clients des universités et des centres de R&D des organisations en réseau telles que des associations dentreprises des clusters et des incubateurs ainsi que des gouvernements.
Required Experience:
Junior IC
About Company
Le groupe Technopolis est originellement une société de conseil pour l'évaluation de la science, de la technologie et de l'innovation. Bien que l'évaluation soit toujours au cœur de notre entreprise, nous avons, au fil des ans, acquis le savoir-faire nécessaire pour soutenir la prise ... View more
