Assistenz Office Management Jobs in Austria

Job DescriptionPosition OverviewOur client is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager / Agency Operations professional to support the day-to-day operations of their growing insurance agency. This individual will play a key role in ensuring the office runs efficiently managing i...

Was dich erwartet Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft einschließlich der Betreuung der zentralen Telefonanfragen.Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen vor Ort im Büro.Du begrüßt Besucher:innen freundlich sorgst für ein...

Installation und Inbetriebnahme der IT-Filialkonfiguration (bei Neu-Eröffnungen und Generalsanierungen)Wartung sowie Fehlerbehebung der EDV-Filialhardware (Server Drucker Kassen Bankomatkassen etc.)Betreuung der LAN & WLAN Infrastruktur (Erweiterung Konfiguration Analyse Troubleshooting uvm.)Umsetzu...

Du unterstützt die Organisation laufender Kommunikations und Markenprojekte wie POSPromowechsel oder Vermarktungspakete.Projektpläne Zeitachsen und Statusübersichten pflegst du sorgfältig zugleich führst du eine übersichtliche und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung in SharePoint Teams sowie inter...

Installation und Inbetriebnahme der IT-Filialkonfiguration (bei Neu-Eröffnungen und Generalsanierungen)Wartung sowie Fehlerbehebung der EDV-Filialhardware (Server Drucker Kassen Bankomatkassen etc.)Betreuung der LAN & WLAN Infrastruktur (Erweiterung Konfiguration Analyse Troubleshooting uvm.)Umsetzu...

Ihre Aufgaben:Sie agieren als erste Ansprechperson für Telefonate E-Mails und Besucher und stellen so eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicherWeiterleiten von Anfragen bzw. Anforderungen an die zuständige AbteilungBestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial der freiwi...

We are seeking professional qualified and enthusiastic candidates to join our well-established office in Vienna as a full-time Administrator Office Management / Receptionist.In this role you will be the voice and face of our company ensuring that clients colleagues vendors and visitors feel welcomed...

Du übernimmst die Abwicklung von Vermarktungspaketen pflegst die Informationen im Excel ein und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.Die Kommunikation mit Industriepartner:innen gehört zu deinem Alltag. Du forderst Bilder Produktfreisteller und Informationen an und koordinierst alle notwendig...