وظيفة في سكرتير هندسي في الرياض

Job Description : A Secretary, or Administrative Assistant, is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for المزيد...

يجب إتقان اللغة الإنجليزية، وحث الجميع على العمل باللغة الإنجليزية وأيضا إتقان برنامج Excel حيث يوجد تقارير أسبوعية (مالية) و(متابعة). تتمثل المهمة الرئيسية لمساعد مدير العمليات في مساعدة مدير العمليات في وضع علامات على الأرضية لكل عرض، والتحقق من مخطط الأرضية. يساعد في اتخاذ الق المزيد...

شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. معرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (مثل Word وExcel وPowerPoint) والقدرة على استخدامها بمهارة. مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابياً أو شفهياً، والقدرة على التفاعل بفعالية مع الزملاء وا المزيد...

مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وبلباقة على المستويين الشفوي والكتابي. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة إذا كانت تلك هي لغة العمل في الشركة أو المؤسسة. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت والمواعيد بفعالية، والتنظيم الجيد للوثائ المزيد...

شهادة جامعية ذات صلة. مهارات تواصل ممتازة. قدرة على إدارة الوقت والتنظيم. معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس. القدرة على العمل تحت الضغط. السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. المزيد...

إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية تجهيز المعدات اللازمة لرحلات المدير يقوم بإعداد المعدات والإقامة لزوار الشركة تحديث جدول أعمال المدير يقوم بإعداد وتحديث تقرير نفقات المدير الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأفراد المختصين إعداد وتنسيق المقابلات والمؤ المزيد...

إدارة اليوميات/التقويم المعقدة. تنظيم مسارات السفر وطلبات التأشيرة ونفقات المناولة. تيسير الاجتماعات بما في ذلك تدوين المحاضر وكتابة جداول الأعمال. أداء واجبات إدارية سرية للغاية. تكوين وتحرير ومراجعة المراسلات السرية. تجميع المعلومات الإحصائية والتقارير والعروض ا المزيد...

شهادة جامعية في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو تكنولوجيا المعلومات. مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية. خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك Word، Excel، وOutlook. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية تامة. المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. القدرة على التعامل بلباقة واحترافية مع الزوار والعملاء. مهارات الكتابة والتواصل الجيدة باللغتين العربية والإنجليزية. القدرة على استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية ب المزيد...

المهارات الإدارية والتنظيمية: القدرة على إدارة المواعيد والجداول وتنظيم الوثائق والتعامل مع المراسلات بشكل فعّال. مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بشكل لطيف وفعّال مع العملاء والموظفين الداخليين والخارجيين. المعرفة بالحاسوب وبرامج الأوفيس: إتقان استخدام برامج مثل Word المزيد...

1- تنظيم اللجان والاجتماعات بما في ذلك الجدولة وإرسال الدعوات وإعداد جداول الأعمال وإرسال التذكيرات. 2- أن يكون قادراً على تدوين ملاحظات دقيقة عن اللجان والاجتماعات. 3- تكييف دور سكرتير اللجنة لاجتماعات الرئيس التنفيذي من خلال التعامل مع جميع اجتماعات الرئيس التنفيذي وتبسيطها داخليًا المزيد...

التعليم والخبرة: قد يتطلب الأمر درجة جامعية أو دورات تدريبية ذات صلة. الخبرة السابقة كسكرتير أو مساعد إداري يمكن أن تكون مطلوبة. المهارات الشخصية: قد تشمل مهارات الاتصال الجيدة، القدرة على التنظيم وإدارة الوقت، الكفاءة في استخدام الحاسوب وبرامج مثل مايكروسوفت أوفيس. القد المزيد...

التعليم والتدريب: حاصل على درجة جامعية أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة. خبرة في مجال السكرتاريا أو الإدارة الإدارية. المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، كتابة وشفهية. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأوقات بشكل فعال. الاهتمام بالتفاصيل والدقة. الخب المزيد...

ستوفر الدعم السكرتاري والإداري للمدير العام على مستوى عالٍ من الخبرة. ستقوم بالتنسيق والتواصل مع الشركة المالكة ومكتب الشركة وإدارات الفندق المختلفة وجميع مستويات الموظفين بشأن الأمور التي يوجهها المدير العام. ستقوم بإعداد وإدارة المراسلات مع الأطراف الداخلية والخارجية لتوقيع المدير المزيد...

- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات - إجراء ترتيبات السفر وإعداد مسارات السفر -إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى حسب طلب الرئيس التنفيذي - التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الهاتفية - تسج المزيد...

إدارة وتنظيم تقاويم المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. العمل كنقطة اتصال أساسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية نيابة عن المديرين التنفيذيين. حضور الاج المزيد...

معرفة جيدة بخدمة العملاء وإدارة المكاتب وإجراءات مسك الدفاتر. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية الشفوية والمكتوبة. القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس. اجادة مهارات التواصل والتعامل مع الشخصيات المختلفة. امتلاك مهارات التنظيم بشكل جيد وتوزيع المهام. القدرة على قياس أداء فريق العمل المزيد...

المهارات الكتابية، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظها وتنظيمها مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة والشفوية -خبرة في أعمال سكرتارية الشركة خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية تجربة خدمة العملاء، وضمان رضا العملاء قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام وإكمال العمل بدقة والاهتمام بالتفاصيل المزيد...

لغة انجليزية ممتازة للكتابة والتحدث المهارات الكتابية وخبرة المساعدة الإدارية مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية ثبت القدرة على التعامل مع المعلومات السرية المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية خبرة في جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أو المزيد...

إدارة التقويمات التنفيذية وجدولة الاجتماعات تنسيق ترتيبات السفر والإقامة إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات وإعادة توجيهها عند الاقتضاء خذ وتوزيع محضر الاجتماع تنظيم وحفظ الملفات والسجلات ترتيب وإدارة الخ المزيد...