وظيفة في Administrative Procedures في الدوحة

مساعدة الفريق المالي في التوثيق وحفظ النسخ الورقية والإلكترونية بما يتوافق مع سياسة الشركة في أرشفة المستندات (مثل القسائم والمستندات الداعمة). الالتزام بجدول الشركة وإصدار دفعات الشيكات. تقديم فواتير الفواتير للعملاء. متابعة التحصيل من العملاء والحصول على إيصالات رسمية عند التسوية المزيد...

Requirements Possess at least a diploma degree (D3) in Business Administration/Accounting, with minimum GPA of 3.00 or equivalent. Capable of working effectively under pressure and meeting established goals & objectives within the specific deadline, while maintaining high qu المزيد...

Responsibilities Handle and coordinate active calendars Schedule and confirm meetings Ensure file organization based on office protocol Provide ad hoc support around office as needed Qualifications Bachelor's degree or equivalent experience Strong interpersonal, المزيد...

جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والأحداث للمدير العام. إدارة تقويم جنرال موتورز بشكل استباقي لتحسين كفاءة الوقت وتحديد أولويات المهام المهمة. العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتعامل مع الاستفسارات والمراسلات باحترافية وتقدير. صياغة وتحرير رسائل ا المزيد...

إظهار السلوك المتوافق مع قواعد سلوك الشركة. إدارة جدولة المواعيد والتنسيق بشكل استباقي باستخدام Microsoft Outlook. يمتلك مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية تكفي لنقل الرسائل بوضوح إلى زملاء العمل والعملاء وجميع مستويات الإدارة. يجب أن يكون قادرًا على العمل في بي المزيد...

إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة توثيق البرنامج والملف وإعداد وصيانة المجموعة مراقبة وشراء القرطاسية واللوازم المكتبية الأخرى عند الحاجة ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات. ترتيب وإجراء ترتيبات السفر والإقامة دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الحاجة أداء غط المزيد...

Requirements High School Diploma or equivalent required. Advanced knowledge of Microsoft Office Suite. Valid Driver’s License. Strong organizational skills, keen ability to prioritize & multi-task. Attention to detail is a MUST. Ability to work both independently and المزيد...

إنشاء بيئة فريق ملهمة مع ثقافة تواصل مفتوحة. وضع أهداف واضحة للفريق. تفويض المهام وتحديد المواعيد النهائية. الإشراف على العملية بشكل يومي. مراقبة أداء الفريق وتقديم تقرير فريق العمل. تحفيز أعضاء الفريق بشكل مستمر. المزيد...

Responsiblity: Supporting company leadership and supervising administrative department activities for staff members. Greeting office visitors and directing them to the appropriate parties. Handling basic office tasks, such as filing, delivering mail, answering emails and phone ca المزيد...

To maintain paper-based and digital filing systems, and ensure all relevant records are correctly stored To assist in planning and preparing meetings, conferences, and conference calls To receive, direct, and relay telephone and e-mail correspondence Qualifications Candidate mu المزيد...

توفير دعم السكرتارية مثل صياغة المراسلات بما في ذلك تلك ذات الطبيعة السرية، وتدوين دقائق اجتماعات الإدارات وإدارة التقويم للشيف التنفيذي / مساعد الشيف التنفيذي إدارة وتنظيم طلبات الحفلات اليومية (BEOs) وتوزيعها على جميع الأشخاص المسؤولين في القسم المعني. إدارة غرفة مخزن المواد الغذائي المزيد...

Job Summary Administrative and Secretarial services for the head of Department. Maintaining of a swift appointment plan and update of it to the head of department. Daily Agenda maintenance and update. Types memos and other correspondences. Carrying out any additional duties that t المزيد...

المساعدة في المراسلات العامة والبريد مساعدة القسم في ترتيبات السفر والفعاليات، بما في ذلك المساعدة في الأعمال الورقية الخاصة بالسداد النسخ وحفظ الملفات وإرسال البريد الإلكتروني والرد على الهواتف وجدولة الاجتماعات بمثابة جهة الاتصال الأولية للقسم. توجيه الضيوف وتقديم المعلومات عن ا المزيد...

يجيد اللغة الإنجليزية والعربية، ولديه خبرة في مجال الرعاية الصحية يوفر دعم إدارة التقويم لمدير العمليات: جدولة الاجتماعات، بما في ذلك إخطار الحضور، وحجز قاعات المؤتمرات، والتعامل مع الخدمات اللوجستية، وصياغة، وتوزيع جداول الأعمال، وتدوين محاضر مفصلة، والحفاظ على تعقب الاجتماعات. يتعام المزيد...

Business correspondence and documents are prepared and distributed in accordance with organizational guidelines and within required timelines. Registers, databases and files are maintained with accurate and timely information in accordance with organizational requirements. Adminis المزيد...

Who We AreWorkplace Options is the worlds largest integrated employee support services and work-life provider. Drawing from an international network of credentialed providers and professionals, we provide world-class employee support and work-life services, referrals and consultation المزيد...

تقديم دعم استثنائي للفريق: كن الشخص المناسب للمهام الإدارية. من خلال اهتمامك الشديد بالتفاصيل والمهارات التنظيمية، فإنك تضمن أن كل شيء يسير بسلاسة. إدارة المراسلات: إن قدرتك على تحديد أولويات الرسائل والاستجابة السريعة تبقي قنوات الاتصال مفتوحة وتعزز التعاون الفعال داخل المنظمة. ا المزيد...

Preferred qualifications: 1 year of experience working in direct executive support. Experience with calendar management over international timezones, high-volume travel scheduling and booking, and budgeting of events. Ability to collaborate and effectively communicate across a المزيد...

Job Description Good in MS excel and outlook Handling in-house events (on coordination) Must have SAP knowledge on create PO, process invoice Duties may include: typing, filing, answering phones, scheduling, calendaring, record keeping, coordinating meetings and conferences المزيد...

Continuous learning: You’ll develop the mindset and skills to navigate whatever comes next. Success as defined by you: We’ll provide the tools and flexibility, so you can make a meaningful impact, your way. Transformative leadership: We’ll give you the insights, المزيد...