Chargé(e) Achat et Logistique

RAISON DÊTRE

Le Leader Achats & Logistique assure la gestion des achats dUTAC Maroc depuis lexpression du besoin jusquà la réception des biens et services en coordination avec les services demandeurs.

Il prend également en charge le suivi des opérations logistiques dimportation et dexportation en lien avec les fournisseurs les filiales du Groupe les transporteurs les transitaires et les intervenants concernés.

MISSIONS

POSITION DANS LA STRUCTURE

Relations hiérarchiques :

• Responsable hiérarchique : Direction Générale UTAC Maroc

Relations fonctionnelles :

• Services techniques et opérationnels ;
• Finance et fonctions support ;
• Fonctions Achats et Logistique du Groupe UTAC.

Relations externes :

• Fournisseurs et prestataires ;
• Transporteurs et transitaires ;

• Intervenants liés aux opérations douanières et logistiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Achats

• Recueillir et clarifier les besoins dachat avec les services demandeurs ;
• Rechercher et consulter les fournisseurs locaux et internationaux ;
• Préparer et lancer les consultations et appels doffres ;
• Analyser les offres commerciales en coordination avec les équipes techniques ;
• Négocier les prix délais et principales conditions commerciales ;
• Établir et suivre les commandes conformément aux procédures UTAC ;
• Assurer le suivi des fournisseurs des commandes et des délais de livraison ;
• Participer à la préparation et au suivi des contrats fournisseurs ;
• Maintenir et développer la base fournisseurs ;
• Rechercher des opportunités doptimisation des coûts ;
• Sappuyer lorsque pertinent sur les fournisseurs et accords existants du Groupe UTAC
• Respecter la politique achats du Groupe.
• Fournir un excellent service client aux clients internes et externes
• Participer à des projets spéciaux selon les besoins

• Achats techniques et CAPEX

• Prendre en charge les consultations relatives aux équipements prestations et investissements techniques ;
• Travailler avec les services techniques pour assurer la bonne prise en compte des spécifications ;
• Assurer le suivi commercial des achats CAPEX jusquà la commande et à la livraison;
• Contribuer au respect des budgets validés ;
• Adhérer aux normes politiques et procédures internes de la filiale marocaine et du Groupe UTAC notamment celles relatives aux achats aux investissements à la qualité et lHygiène Sécurité et Environnement.

• Logistique Import / Export

• Organiser et suivre les opérations dimportation et dexportation des équipements pièces et autres marchandises ;
• Coordonner les flux avec les fournisseurs les filiales UTAC les transporteurs et les transitaires ;
• Vérifier les documents nécessaires aux opérations de transport et de dédouanement ;
• Assurer le suivi des dossiers dimportation jusquà la livraison finale ;
• Veiller à lapplication des Incoterms et des procédures douanières applicables ;
• Suivre lorsque nécessaire les opérations dimportation temporaire réexportation ou autres régimes applicables ;
• Anticiper et contribuer à résoudre les éventuels blocages administratifs logistiques ou douaniers ;
• Assurer le classement et la traçabilité des documents import/export.

• Suivi fournisseurs et reporting

• Suivre la performance des principaux fournisseurs en termes de qualité coût et délai;
• Mettre à jour les données fournisseurs et achats ;
• Préparer les principaux indicateurs et reportings achats/logistique ;
• Contribuer à lamélioration des pratiques et processus du périmètre.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Participer aux analyses de dépenses ;
• Contribuer à la préparation des budgets achats et la revue des CAPEX ;
• Participer aux audits ou revues concernant son périmètre ;

• Assurer une veille sur les fournisseurs les marchés et les principales évolutions réglementaires liées aux opérations dimport/export.
• Effectuer dautres tâches selon le besoin

INDICATEURS DE RÉSULTATS

• Respect des budgets achats ;
• Gains et optimisations réalisés ;
• Respect des délais de commande et de livraison ;
• Performance des fournisseurs ;
• Respect des procédures achats ;
• Qualité du suivi des dossiers import/export ;
• Maîtrise des incidents et retards liés aux opérations logistiques.

Qualifications :

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac5 en achats supply chain logistique commerce international ou formation équivalente ;
• 3 à 5 ans dexpérience en achats et/ou logistique internationale ;
• Expérience concrète des opérations dimportation au Maroc ;
• Bonne connaissance des procédures douanières du transport international et des Incoterms ;
• Une expérience dans un environnement industriel automobile technique ou engineering serait appréciée ;
• Français et anglais professionnels.

Informations supplémentaires :

SAVOIR-ÊTRE / QUALITÉS

• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Organisation ;
• Capacité de négociation ;
• Esprit danalyse ;
• Réactivité ;
• Capacité à résoudre les problèmes ;
• Bon relationnel ;
• Travail en équipe ;
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs techniques ;
• Ténacité.

Type de travail 

• Hybride

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time