Building Operations Lead

Qualifications :

Assistance au périmètre

• Présence imposée aux réunions liées au projet du périmètre (Aménagement déménagement sureté Sécurité et divers)

• Aide et support du Building Department Director

Audit :

• Gestion et support sur les audits relevant du périmètre dactivité avec le directeur
  • Audit 27001 (pilotage côté sûreté)
  • Audit 14001 (responsable et fournit la donnée)

Gestion administrative

• Supervision et émission DA / Bons de commande sur le périmètre du Building Department Director
• Prise en charge de la veille réglementaire du périmètre Build
• Prise en charge des éléments DocuSign pour le périmètre
• Gestion administrative des outils et mise à jour GAC-IMMO (périmètre Build)
  • Rangement et classification de documents administratifs
  • Rangement et classification de documents relatifs aux travaux
  • Rangement et classification de documents relatifs aux contrôles règlementaires
• Gestion des PV de fin de chantier
• Suivi budgétaire sur les travaux passés en cours et à venir avec léquipe en charge chez F. Sabaté

• Prise en charge des contrats et de la contrathèque du périmètre
• Relations avec les services rattachés aux services de notre DAF (Contrôle de gestion comptabilité fournisseurs et transmission des PV de fin de chantier aux équipes concernées)

Ticketing

• Prise en charge de la responsabilité de tous les tickets
  • Supervision de loutil
  • Création et suivi dun reporting associé
• Affectation des tickets aux RS pour délégation AA par site si non pris par les équipes en local

Assistantes de site

• Animation du réseau des AA sur les parties MGX (fonctionnel et opérationnel) sans lien hiérarchique
• Supervision et reporting sur loutil de gestion de Looma (tickets pour Vinci) et équivalent

Sureté - Sécurité

• Supervision des contrôles daccès du groupe
• Suivi et reporting des maintenances globales des sites
• Gestion Alarmes globales des alarmes et relationnel avec notre partenaire Sécuritas
• Reporting et pilotage des contrôles règlementaires pour les services des Affaires Sociales
• Mise en place et contrôles de bonnes réalisations des exercices dévacuation etc

Compétences linguistiques :

• Français : courant.
• Anglais : impératif (niveau professionnel oral et écrit).
• Capacité à animer des réunions rédiger des reportings et échanger avec des interlocuteurs internationaux en anglais.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time