وظيفة المكتب في الكويت

المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والبيانات إدارة وصيانة الملفات والسجلات والمراسلات الخاصة بالاجتماعات اكتب المستندات والمسودات والتقارير ترتيب الجداول الزمنية لمساحة الاجتماعات وقاعات المؤتمرات المساعدة في تقارير السفر والمصروفات تحديث تقاويم الموظفين وتنظيم الجداول الزم المزيد...

الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى المكتب/ الموظفين المعنيين. القيام بالواجبات الكتابية مثل الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإعداد المستندات، بما في ذلك المراسلات المكتبية والمذكرات والسيرة الذاتية والعروض التقديمية. تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول ق المزيد...

مراقبة استخدام المعدات واللوازم داخل المكتب. التعامل مع الاستفسارات أو الطلبات المقدمة من الزوار والموظفين. تنسيق صيانة وإصلاح المعدات المكتبية. مساعدة الموظفين الإداريين الآخرين في مجموعة واسعة من الواجبات المكتبية. جمع وتوزيع البريد السريع أو الطرود بين الموظفين وفتح رسائل البريد ا المزيد...

Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

Organize office and assist associates in ways that optimize procedures Sort and distribute communications in a timely manner Create and update records ensuring accuracy and validity of information Schedule and plan meetings and appointments Monitor level of supplies and handle s المزيد...

تقديم الدعم الإداري للموظفين والقادة. تنفيذ المهام بالتنسيق مع الإدارات / الوحدات المعنية لمعالجة الطلبات المتعلقة بخدمات الموظفين وحجوزات السفر ووقت الحضور وغيرها من الطلبات / المستندات المطلوبة. ضمان الامتثال لقوانين ولوائح الشركات والمحلية؛ أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها الإدا المزيد...

We are also looking for an OFFICE BOY cum Store keeper. for maintaining the Inventory, Coordinates and schedules the movement of products throughout the warehouse including storage and stock details. Implements daily production and delivery plan etc, Required Immediate Joiner.

نسخ و/أو نسخ المواد حسب الطلب؛ قد يشرف على التشغيل اليومي لآلة النسخ؛ يجوز له إعداد وإرسال الفاكسات الخاصة بالوحدة. إنشاء و/أو صيانة و/أو معالجة و/أو تحديث الملفات والسجلات و/أو المستندات الأخرى. قد يؤدي خدمات متخصصة ذات طبيعة كتابية/إدارية روتينية بما يتفق بدقة مع المبادئ التوجيهية المزيد...

يوفر دعمًا للاتصالات المكتبية من خلال الرد على المكالمات والإجابة على الأسئلة وإعادة توجيه الرسائل وتأكيد طلبات العملاء وإبقاء العملاء على اطلاع بحالة الطلب. يحافظ على المعدات من خلال استكمال الصيانة الوقائية، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، والدعوة للإصلاحات، ومراقبة تشغيل المعدات وشراء المزيد...

المتابعة والتأكد من وجود المواد المكتبية اللازمة. الإشراف على جدول المواعيد. ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار. التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف حالات الطوارئ الإشراف على توزيع البريد والمنشورات الداخلية للمؤسسة. المزيد...

 ضمان تنظيف المكاتب بما في ذلك الأثاث والمعدات المكتبية وما إلى ذلك.  المسؤول عن تقديم الشاي والغداء لموظفي المكتب، فضلا عن صيانة المطبخ، وغيرها من الأعمال اليومية وفقا لتوجيهات الموظف المسؤول.  المسؤول عن ترتيب المرطبات للاجتماعات الرسمية وللضيوف.  أي واجب آخر يكلفه به الموظف المزيد...

صيانة المكاتب: التأكد من نظافة وترتيب المباني المكتبية عن طريق إزالة الغبار عن الأثاث، وكنس الأرضيات ومسحها، وإفراغ صناديق القمامة بانتظام. تنظيف وتعقيم الحمامات ومناطق المطبخ والمناطق المشتركة حسب الحاجة. مساعدة الموظفين: مساعدة موظفي المكتب في المهام المختلفة، مثل عمل النسخ، ومسح المزيد...

التعاون مع الإدارة لإكمال المشاريع الضرورية؛ العمل بشكل مستقل في المهام المفوضة السابقة ضمان مساحة عمل منظمة ونظيفة ومرتبة صيانة وإعادة تخزين اللوازم المكتبية حسب الحاجة مراقبة واستخدام المعدات والمواد المكتبية (أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الفاكس وآلات النسخ والملفات المادية، وم المزيد...

نحن نبحث عن موظفين مكتبيين منظمين ومسؤولين للغاية للانضمام إلى منظمتنا المتنامية. في هذا المنصب، سوف تقوم بمهام كتابية، والرد على الهواتف، وفرز البريد. وستشمل الواجبات الأخرى مساعدة مديري المكاتب والمديرين التنفيذيين في إعداد المستندات، وتنظيم الملفات، وإدارة المستندات الموجودة، والح المزيد...

 Ensure office cleaning including furniture, office equipment etc.  Responsible for serving tea and lunch to office staff, as well as kitchen maintenance, other day to day work as per direction of Officer In-charge.  Responsible of Arrangement of refreshments for the official mee المزيد...

تثبيت النظام الأساسي Teams/SharePoint وتكوينه وصيانته وتحديثه. إضافة مستخدمين (Active Directory)، والتحكم في الوصول إلى مكتبات المستندات، وتعيين الأذونات، وتعيين وإدارة الترخيص المناسب. قم بتطوير سياسات وعمليات لأمان التطبيقات السحابية والتعامل مع تنبيهات حساب O365 والمصادقة متعددة ال المزيد...

Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency Maintain files and records with effective filing systems Schedule agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.) Monitor المزيد...

مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على تحديد الأولويات، والعمل بشكل مريح بشكل مستقل مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية، بما في ذلك الإملاء والنحو وعلامات الترقيم القوية يجب أن يكون ملتزمًا بتقديم خدمة عملاء متميزة وإظهار مهارات قوية في التعامل مع الآخرين اهتمام قوي بالتفاصيل إتقان مهار المزيد...

Knowledge of “back-office” computer systems (ERP software) Working knowledge of office equipment Thorough understanding of office management procedures Excellent organizational and time management skills Analytical abilities and aptitude in problem-solving

القيادة الممتازة وإدارة الوقت والمهارات التنظيمية إثبات التميز كمساعد مكتب أو مسؤول مكتب أو في منصب آخر ذي صلة قدرات متميزة على التواصل شخصيًا وكتابيًا وعبر الهاتف - الإلمام بالإجراءات المشتركة ومبادئ الحساب الأساسية المستخدمة في المكتب المعرفة ببرنامج Microsoft Office وأدوات وتطبيقا المزيد...