موظف الإستقبال

الترحيب بالطلاب والزوار شخصيًا أو عبر الهاتف والتأكد من توجيههم بشكل صحيح
تطوير بيئة إيجابية ومرحبة ورعاية في المكتب الأمامي
الحفاظ على البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية مع الموظفين المعينين وغيرهم من الموظفين
التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة لكل من المصادر الداخلية والخارجية والرد عليها بشكل مستقل عندما يكون ذلك ممكنًا
الرد على الاستفسارات أو إحالتها
الحفاظ على منطقة استقبال احترافية ومرحبة
الاحتفاظ بسجل لأي إعلان وجداول لجميع الأنشطة المدرسية (SLO® & P.E. Dept.)، ومشاركتها مع أولياء الأمور، والقدرة على الإجابة على استفساراتهم بدقة
مرافقة أولياء الأمور الجدد في الجولة المدرسية وإعلامهم بمرافق وميزات نظام SABIS® التعليمي
مساعدة مسؤول القبول / مدير المكتب في تقديم الدعم للآباء الجدد لاستكمال الوثائق وشرح النظام وسياسات المدرسة والقواعد واللوائح وما إلى ذلك
الترتيب مع SLO® لتوجيه الوالدين الجديد والجولة المدرسية
حجز المواعيد لأولياء الأمور الذين لديهم AQCs وإعداد المستندات والمعلومات ذات الصلة مسبقًا (بما في ذلك الملف الشخصي للطالب والمخالفات ونتائج الامتحانات)
تلقي استفسارات أولياء الأمور وتحويلها إلى الشخص المسؤول ومتابعتها مع AQCs وSMC ومدير المكتب
المساعدة في أوراق تسجيل الطلاب والإجراءات والمتابعة
أداء واجباته وفقًا لأنظمة وسياسات وإجراءات SABIS®
العمل بشكل وثيق مع المدير ومدير المكتب لضمان التشغيل الفعال للاستقبال
- أداء المهام الأخرى ذات الصلة التي تحددها إدارة المدرسة