منسق

اتبع العمليات الإدارية بما في ذلك الفواتير وتسجيل الطلبات والمدفوعات ومعالجة النفقات والوثائق ذات الصلة للقسم.
- الرد على استفسارات الإدارة وطلبات الشركات التابعة
قم بتحديث خطة أرشفة المتجر بانتظام (ملفات دخول وخروج المعادي)
تحديث واستخراج البيانات من نظام الأرشفة (ملف الليزر)
تلقي طلبات المشرف من مكتب مساعدة المسؤول والرد على الاستفسارات بدقة وفي الوقت المناسب.
الإشراف على نفقات المدفوعات وتحليلها والإبلاغ عن الانحراف الشهري.
إدارة تراخيص السيارات وتجديد التأمين.
التنسيق مع فريق الأمن في الأدبية لإصدار تصاريح الموانئ المطلوبة للزوار والمركبات (لكل من الموظفين والضيوف).
مراقبة مستويات المخزون الثابت في جميع مواقع الشركة والتعامل مع التجديد.
متابعة صيانة المكاتب والاتصال بالأطراف المعنية: كهربائي، نجار. في كافة فروع المكتب .
مراقبة المقصف والمستلزمات الإدارية والتنظيفية في جميع الفروع.
القيام بالواجبات الإدارية للقسم لتلبية احتياجات جميع الموظفين.
متابعة التقدم في مهام الرسل/السائقين.
دور الإنتاج والمشتريات

إصدار طلبات الشراء والإجراءات التالية.
جمع ومراجعة عروض الأسعار بشكل منتظم لاختيار الموردين وتصفيتهم.
التفاوض مع الموردين لتحقيق أسعار أكثر تنافسية.
إصدار أوامر الشراء ومراجعة التسليمات بناءً على أوامر الشراء المعتمدة.
تقديم العينات إلى الإدارة المختصة حسب طلباتها.
ترحيل مواصفات الإنتاج المطلوبة من قبل القسم المعني. للموردين.
تحديث قاعدة بيانات موردي القسم والتعامل مع تجديد عقود الموردين.
تحديث سجلات تقييم الموردين بشكل شهري.