مشرف مشغل الهاتف

تنسيق وتوجيه والتأكد من تركيب خطوط الهاتف والفاكس والمودم وصيانتها وتفكيكها بشكل صحيح. معالجة عمليات تسجيل وصول الضيوف وتسجيل المغادرة وتعيينات الغرف والحجوزات والإلغاءات. غرف الكتلة تفعيل المفاتيح. إعداد حسابات الضيوف؛ التحقق من/ضبط الفواتير؛ دفع امن. تشغيل محطة تبديل الهاتف؛ المساعدة في جميع المكالمات/الطلبات؛ تتابع الرسائل. اختبار معدات الاتصالات. إنشاء ومراجعة وصيانة وطباعة وتجميع السجلات/الوثائق/التقارير. المساعدة في الحصول على معلومات الضيف/VIP. فتح الأبواب ومساعدة الضيوف/الزوار. تنسيق المكالمات/رسائل البريد الإلكتروني/التسليم لتلبية احتياجات الضيوف. فتح وإغلاق مركز الأعمال. إرسال الجرس / خادم الموظفين. معالجة الحسابات المستحقة الدفع. قم بمراجعة تقارير إنتاجية الأقسام وتوقعات الرواتب ومنشورات الإيرادات. مراقبة وصيانة مخزون المعدات / الإمدادات. إخطار منع الخسارة/أمن السرقة/الأشخاص غير المرحب بهم.