مساعد المكتب والمرافق

ينفذ مهام التنظيف اليومية وفقًا للبروتوكول لضمان خدمة المنشأة بشكل جيد في جميع الأوقات. تشمل المرافق، على سبيل المثال لا الحصر، الحمامات والمخازن والمكاتب وقاعات الاجتماعات.
يؤدي واجبات التدبير المنزلي العامة (مثل صيانة النباتات وما إلى ذلك) من أجل الحفاظ على بيئة مكتبية جيدة المظهر.
يضمن صيانة غرف الاجتماعات بشكل جيد وتنفيذ جميع الترتيبات اللازمة وفقًا لمتطلبات منظمي الاجتماع.
ينظم اللوازم المكتبية في المتجر ويحدث سجل المخزون بشكل منتظم لتجديد الإمدادات المستنفدة.
إعادة تعبئة الإمدادات في الحمامات والمخازن بشكل منتظم.
مراقبة صلاحية السلع القابلة للتلف وإزالة المخزون منتهية الصلاحية، حفاظاً على بيئة صحية.
التقاط وتسليم الرسائل/المستندات عبر الأقسام؛ يحافظ على السرية في جميع الأوقات.
يرحب بضيوف الشركة ويلبي متطلباتهم. يحافظ على التصرف الودي في جميع الأوقات.
مسؤول عن تطبيق الإجراءات الاحترازية للسلامة والنظافة والحفاظ على بيئة عمل صحية.
المساعدة في مهام الصيانة العامة للمكتب.
ربما يُطلب منك القيام ببعض المهام الخارجية في بعض الأحيان.