صاحب العمل نشط
ساعد المدير على ضمان سير العمليات التجارية اليومية بسلاسة.
مساعدة المدير في مهامه الشخصية إذا طلب ذلك.
وضع الجدول الأسبوعي.
جدولة المواعيد والصيانة وتقويم الأحداث.
- مسؤول عن تدوين محاضر الاجتماعات وإرسالها لجميع الموظفين الحاضرين.
صيانة المعدات واللوازم المكتبية للمدير.
التفاعل والتعاون مع جميع أعضاء المنظمة.
الرد على المكالمات الهاتفية للمدير والاستفسارات وطلبها والتعامل معها.
إعداد المرافق للأحداث المجدولة وترتيب المرطبات إذا لزم الأمر.
نظام حفظ الملفات نسخة ورقية ونسخة إلكترونية تتعلق بالمدير.
متابعة المواضيع المعلقة للمدير والإبلاغ عن الملاحظات بشكل مستقل.
تأكد من أن مكتب المدير دائمًا مرتب ومنظم جيدًا.
دوام كامل