مدير مكتب

جدولة الاجتماعات والمواعيد لمدير المصنع ومدير العمليات.
حجز وسائل النقل وسيارات الأجرة
تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية
خطط للأنشطة الداخلية والخارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات
تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات
تنظيم زيارات/جولات للمصنع للمسؤولين والأشخاص الخارجيين
قم بإجراء الترتيبات الخاصة بموردي المكاتب (المياه والتنظيف والنباتات وآلة الحلوى وآلة القهوة) / شراء اللوازم والمعدات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات / الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
التأكد من دفع الفواتير من الموردين في الوقت المحدد
- الاتصال بموردي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف وتقديم الطعام والأمن
الترحيب بالزوار وتقديم الدعم الإداري العام
استلام وفرز البريد الوارد والتسليمات، وإدارة البريد الصادر
تنفيذ وصيانة الإجراءات والأنظمة الإدارية المكتبية
ووك مع فرق أوروبية من لوكسمبورغ والمملكة المتحدة وإسبانيا والمجر وبولندا
تنظيم البرامج التعريفية للموظفين الجدد والمساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد
التأكد من تحديث سياسات الصحة والسلامة (العمل بالتعاون مع الصحة والسلامة والبيئة والموارد البشرية)، وتطوير سياسات وإجراءات المكتب، والتأكد من تنفيذها بشكل مناسب.
إنشاء العروض التقديمية والتقارير الأخرى على مستوى الإدارة
الحفاظ على التواصل الجيد داخل المصنع.
- تطوير سياسات وإجراءات المكتب، والتأكد من تنفيذها بشكل مناسب.