صاحب العمل نشط
الإشراف على موظفي التدبير المنزلي وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء
احتفظ بمخزون من اللوازم المكتبية وقم بتقديم الطلبات عند الضرورة
إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها
مساعدة الزملاء كلما لزم الأمر
تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
التأكد من أن جميع العناصر يتم تحرير فواتيرها ودفعها في الوقت المحدد
معالجة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بقضايا إدارة المكاتب (مثل القرطاسية والأجهزة وترتيبات السفر)
التنسيق مع موردي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن
مساعدة قسم الموارد البشرية في التخطيط للأنشطة الداخلية والخارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات وأي مهمة أخرى
دوام كامل