مدير الميزانية والتقارير

يضمن إعداد ميزانيات الجهات المانحة وفقًا لمتطلبات لجنة الإنقاذ الدولية والجهات المانحة وتقديمها في الوقت المحدد.
 التأكد من تنفيذ المنح بالكامل بما يتوافق مع لوائح الجهات المانحة ومتطلبات لجنة الإنقاذ الدولية وضمان تقديم تقارير الجهات المانحة في الوقت المناسب.
المشاركة في إعداد ميزانية تشغيل الدولة للسنة المالية في سوريا باتباع التنسيق القياسي للجنة الإنقاذ الدولية.
المشاركة في تحديث ميزانية التشغيل والتأكد من أنها متاحة للاستخدام كأداة إدارية أثناء تطوير ميزانيات المقترحات الجديدة وخلال أوقات التوسع السريع و/أو تخفيض البرنامج.
يقدم توصيات لمعالجة النقص المتوقع في التمويل أو نقص التغطية التمويلية لكل عنصر من عناصر موازنة السنة المالية.
قم بإعداد ميزانيات للمقترحات الجديدة ومراجعة الميزانيات الحالية، مما يضمن تغطية جميع التكاليف وعدم تجاوزها أو تقليلها في الميزانية بالإضافة إلى ضمان الاستخدام الصحيح لتنسيقات ميزانية IRC والجهات المانحة.
يعمل مع منسق إعداد الميزانية وإعداد التقارير بشأن مخصصات تكلفة البرنامج المشتركة الشهرية.
حساب وإدراج تكاليف البرامج المشتركة الصحيحة لجميع ميزانيات الجهات المانحة الجديدة.
يشارك في اجتماعات مراجعة المنح الشهرية (GRMs) ويعرض حالة الإنفاق. متابعة نقاط العمل التي تم تحديدها خلال الاجتماعات.
يحضر ويقدم الدعم لجميع اجتماعات افتتاح المنح ومراجعة المنح وإغلاق المنح.
التحقق من التقارير المالية للمانحين والتأكد من امتثالها لصيغ تقارير الجهات المانحة وتقديمها في الوقت المناسب وفقًا للمتطلبات التعاقدية.
يقدم المشورة بشأن متطلبات امتثال الجهات المانحة الرئيسية بالتشاور مع وحدة المنح.
يوفر إرشادات بشأن رسم خرائط مرتبات الموظفين والتوجيه بشأن تخصيصات تكاليف البرنامج المشتركة لمراجعة منسق إعداد الميزانية وإعداد التقارير والموافقة الإضافية.
يقدم تحليلاً لخطط إنفاق المنح مقابل الإنفاق الفعلي.
قم بإعداد تحليل اتجاهات الإنفاق وأوراق OB BVA على أساس شهري.
أي مسؤوليات أو مهام مخصصة يتم تعيينها من قبل المدير المباشر.