Office Manager
Office Manager
نُشرت في :
16-04-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 570807
- Assign and monitor clerical, administrative and secretarial responsibilities and tasks among office staff.
- Allocation of resources to enable task performance.
- Assist in bookkeeping, invoicing and accounting support tasks.
- Coordinate office staff activities to ensure maximum efficiency.
- Manage office setup process, sourcing quotations from vendors and suppliers.
- Manage office budget, purchase orders and procurements.
- Evaluate and manage staff performance.
- Recruit and select office staff.
- Assist in organizing internal events and sessions held at office.
- Coach and discipline office staff.
- Design and implement filing systems
- Ensure filing systems are maintained and current.
- Manage communication outlets of the office, like: Fax, phone calls etc..
- Manage office time sheets and shared resources.
- Establish procedures for record keeping.
- Ensure security and confidentiality of data.
- Ensure office policies and procedures are being adhered to.
- Implement procedural and policy changes to improve operational efficiency.
- Prepare operational reports and schedules to ensure efficiency.
- Monitor and maintain office supplies inventory.
- Review and approve office supply acquisitions amp; purchases.
- Maintain a safe and secure working environment.
- Manage internal staff relations.
- Manage personnel files and make sure they are up to date and secured.
- A least 3 years experience of office management, administration or other related field.
- Knowledge of accounting, data and administrative management practices and procedures
- Knowledge of clerical practices and procedures
- Knowledge of human resources management practices and procedures
- Excellent English skills
- Good Knowledge of office amp; email software packages
- Excellent communication skills
- Problem analysis and assessment
- Judgment, problem solving and decision making Planning and organizing
- Attention to detail and high level of accuracy
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
