صاحب العمل نشط
B TIMENT
Depuis plus de 50 ans l quipe b timent donne vie d innombrables projets de construction se d marquant par la grande qualit de ses travaux respectant les plus hauts standards de l industrie et visant l obtention de certifications environnementales. Les ing nieurs architectes et autres sp cialistes en b timent uvrent avec c ur et ardeur afin de respecter les ch anciers et surpasser les attentes des clients tout en am liorant le mieux tre des communaut s.
difices bureaux centres hospitaliers et de recherche tablissements d enseignement immeubles r sidentiels h tels centres commerciaux usines centres sportifs et culturels notre quipe excelle riger ces lieux en utilisant les outils la fine pointe de la technologie et place l humain au c ur de ses pr occupations en pr nant une approche collaborative innovante.
Venez b tir l avenir avec nous!
Poste bas sur un projet majeur en Mont r gie.
RESPONSABILIT S
laborer et mettre en uvre des processus et des proc dures de travail (contr le des documents ding nierie les transmissions/soumissions de document le contr le de la correspondance la gestion des donn es contractuelles la gestion des normes de projets et la num rotation des documents);
Fournir une structure organis e de classification et de d nomination des documents utilis s pour g rer localiser et conserver efficacement les documents produits dans le syst me informatique tout en garantissant leur s curit et leur int grit ;
Tenir jour et g rer le budget de la gestion documentaire;
laborer et mettre en uvre des instructions de travail d taill es pour soutenir les quipes de projets et superviser les activit s quotidiennes de l quipe de gestion documentaire;
Collaborer avec les d partements pour sassurer que les pratiques de contr le documentaire utilis es sont conformes aux exigences du projet;
Effectuer diff rentes activit s n cessaires la gestion int gr e des documents (classification classement indexation assemblage saisie tra abilit enregistrement num risation contr le de la qualit transfert archivage destruction etc.) principalement pour la documentation (num rique et papier) du projet ;
Assurer le maintien et l application du syst me de classification d inventaire d indexation et de conservation de donn es selon les proc dures les politiques et les lois en vigueur et participe son am lioration ;
Assister les employ s dans l utilisation des outils de gestion documentaire mis leur disposition et dans l application des normes et proc dures pr tablies ;
Effectuer des recherches du rep rage de la codification afin de r pondre aux demandes qui lui sont adress es ;
Maintenir jour ses connaissances des lois et des normes r gissant les archives pour demeurer l aff t de nouvelles m thodes de travail et des nouveaux outils en gestion int gr e des documents ;
Pr parer assembler et num riser des documents au besoin ;
G n rer les transmissions et la r ception de la documentation aux parties internes et externes;
Toutes autres responsabilit s.
EXIGENCES
CONDITIONS OFFERTES PAR EBC
دوام كامل