Auxiliar de Documenta o

Atuar no apoio e execu o nas atividades di rias de atendimento tratamento prepara o e organiza o da documenta o.

Principais Responsabilidades:

• Executar atividades de arquivo t cnico;
  
• Tratar e organizar documenta o em meio f sico e eletr nico;
  
• Preparar documenta o para Guarda externa;
  
• Realizar o controle de empr stimos e devolu es de documentos pesquisas controle de acesso a documentos empr stimos devolu o cadastro pr aloca o e elaborar planilhas de controle;
  
• Estruturar arquivo t cnico;
  
• Organiza o da documenta o nas estantes deslizantes ou arm rios respeitando os crit rios de organiza o adotados na Unidade;
  
• Organizar documentos em formato f sico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos quando necess rio;
  
• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos;
  
• Preencher o Sistema de Guarda e Recupera o de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  
• Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicita o de recolhimento e/ou transfer ncias entre unidades do cliente;
  
• Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado pesquisa e fornecimento;
  
• Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  
• Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  
• Atendimento ao usu rio esclarecendo d vidas em rela o emiss o de documentos e utiliza o de procedimentos e normas do cliente;
  
• Realizar controle de codifica o interna para emiss o de documenta o;
  
• Esclarecer d vidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementa es de Empreendimentos nas reas de neg cio e demais reas;
  
• Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  
• Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  
• Confer ncia da documenta o recebida;
  
• Cadastramento da documenta o (criar a ficha fazer checkout checkin de novos documentos e reservas);
  
• Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos espec ficos de tratamento e organiza o;
  
• Compilar documentos t cnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca r pida das informa es dos data books compilados;
  
• Confer ncia de documentos em meio eletr nico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletr nico de documentos para posterior inclus o se necess rio;
  
• Confer ncia de c pia digital e f sica de data books emitidos pelas empresas contratadas em rela o ao conte do das se es definidas em anexos contratuais e especifica es t cnicas.
  

Requisitos

• Ensino M dio completo.
  

• Desej vel 5 anos de experi ncia em atividades de Arquivo T cnico e Gest o Documental.
  

• Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word Excel e PowerPoint;
  
• Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  
• Conhecimento de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED);
  
• Arquivos t cnicos e t cnicas de arquivo.
  

Benef cios