Assistante Personnel du Directeur General
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موقع الوظيفة:
الراتب شهرياً:
تاريخ النشر:
نُشرت قبل 19 ساعة
عدد الوظائف الشاغرة:
1 عدد الوظائف الشاغرة
ملخص الوظيفة
. Organiser lagenda et les rendez-vous de la Direction Générale ;
Accueillir les visiteurs ;
Traiter le courrier gérer les correspondances ;
Gérer les appels téléphoniques de la Direction Générale ;
Mettre à jour au quotidien les informations et dossiers ;
Rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles elle participe ;
Créer et maintenir le système de classement ;
Etre responsable du bon déroulement des réunions de la Direction et de la distribution du temps de parole aux parties concernées ;
Assister le Directeur Général dans lélaboration de tout type de documents.
Préparer les courriers de réponse clients pour les diverses plateformes de communication ;
Faire le suivi des différents outils de mesure qualité (GSS LQA etc.).
Gérer les différents projets assignés par le Directeur Général.
Préparer et suivre différents reportings à destination du Siège ou des propriétaires.
Efficacité et réactivité.
Qualifications :
Expérience antérieure dans un poste similaire
Diplôme universitaire dans une discipline liée
Parfaite maîtrise du français et de langlais aussi bien à lécrit quà loral ;
Qualités rédactionnelles ;
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel power point);
Familière avec la terminologie hôtelière.
. Facilité et rapidité à rédiger des lettres mémos soit par écrit ou par courrier électronique ;
Habilité à identifier les besoins des clients externes au téléphone et faire le suivi nécessaire afin de les satisfaire ;
Connaissance de Logiciels et applications de gestion hôtelière serait un atout.
Excellentes compétences interpersonnelles et compétences en résolution de problèmes
Particulièrement responsable et fiable
Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement au rythme soutenu
Capacité à travailler en équipe
Capacité à concentrer son attention sur les besoins des clients en restant calme et courtois à tout moment.
Additional Information :
. Environnement dynamique et exigeant
. Interaction quotidienne avec la Direction et les Chefs de Département
. Poste stratégique au coeur des opérations
Forte disponibilité et flexibilité horaire requises
Discrétion et confidentionnalité absolues exigées
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
المهارات المطلوبة
- محاسبة التكاليف
- ورشة ماكينات
- ثنائي اللغة
- ABAP
- مدير إدارة المعلومات
- Bpel
عن الشركة
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a com ... اعرض المزيد
