Administrative Assistant
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الوصف الوظيفي
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès dune entreprise québécoise entrepreneuriale en pleine expansion Vous avez à cœur dassurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif Ce poste est pour vous!
Sommaire des principales fonctions:
Le ou la titulaire du poste de soutien administratif travaillera de près avec la présidente de lentreprise et parfois les autres membres de léquipe pour participer à lorganisation de réunions de déplacements et de la préparation des soumissions de projets des présentations PowerPoint et dautres documents.
Qualifications:
- Diplôme détudes collégiales (DEC) en administration ou attestation détudes collégiales (AEC) en administration assortie dune expérience pertinente ;
- 1 à 3 ans dexpérience en tant quadjoint(e) administratif(ve) ;
- Bilingue (français et anglais) à loral et à lécrit. lecture et écriture avec un accent particulier sur les compétences rédactionnelles en français.
- Maîtrise de Microsoft Office365 de la messagerie Outlook et de la gestion des réunions déquipe.
- Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
- Solides compétences en matière de relations humaines et de communication ; capacité démontrée à communiquer efficacement à loral et à lécrit ;
- Rigueur souci du détail capacité danalyse et esprit de synthèse ;
- Respect de la confidentialité et aptitude à travailler sous pression tout en gérant plusieurs tâches ;
- Excellente gestion du temps et des priorités ; capacité à respecter les délais et à assurer un suivi efficace
- Sens de linitiative et capacité à travailler de manière autonome ;
- Bonnes compétences en matière de recherche et souci du détail ;
- Sensibilisation à la cybersécurité ; y compris une familiarité avec lutilisation de lIA générative comme Chat GPT ;
- Grande capacité dorganisation ;
- Capacité à revoir les procédures et à identifier les domaines damélioration ;
- Capacité à maintenir des relations harmonieuses avec les clients et les collègues de travail.
- Aptitude à travailler dans un environnement professionnel et entrepreneurial en évolution rapide ;
- Esprit déquipe ;
- Un haut niveau de discrétion et de confidentialité est requis.
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Responsabilités
- Fournir une assistance administrative et de secrétariat à léquipe de direction.
- Planifier et organiser lagenda quotidien et à long terme de la présidente.
- Gérer les communications entrantes et sortantes de ladresse courriel de lentreprise et traiter les demandes ou les diriger vers la bonne personne au sein de léquipe.
- Organiser planifier coordonner et suivre tous les rendez-vous réunions activités voyages hôtels et transports prévus pour léquipe de direction et parfois nos clients.
- Aider léquipe de direction à préparer les réunions et les présentations.
- Organiser le classement de tous les documents et de la correspondance de léquipe de direction.
- Traduire les documents les communications dentreprise et les présentations du français vers langlais et de langlais vers le français.
- Assister léquipe de direction dans toutes les autres tâches qui lui sont confiées de temps à autre.
نوع التوظيف
دوام كامل
