Executive Assistant
نُشرت في :
27-08-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Purpose of the Role:
To provide highlevel administrative and secretarial support to the Executive Director. The role demands professionalism confidentiality and exceptional interpersonal and organizational skills.
Key Responsibilities Include:
- Provide highlevel administrative and secretarial support to the department Director
- Execute appropriate office etiquette in all interactions
- Handle confidential and critical matters with professionalism discretion and sound judgment
- Receive and manage incoming calls and visitors appropriately
- Manage all correspondence promptly and professionally
- Ensure all communication lines are operational and available as needed
- Maintain a professional and welcoming office environment
- Prepare official documents and communication materials
- Efficiently manage incoming and outgoing documents
- Requisition and monitor stationery and office supplies
- Schedule and manage appointments ensuring all parties are informed of dates times and changes
- Serve as a focal point for queries and requests from the department and other units
- Maintain an organized filing system for all documents
- Prioritize tasks to ensure timely and successful completion
- Provide support for ongoing departmental projects
Minimum Requirements:
- Education: Bachelor’s degree in a related field
- Skills: Strong communication skills in Arabic and English (both verbal and written) adaptability and proficiency in Microsoft Office
- Certifications: Any relevant training or certification in administrative support
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
