Front Office Coordinator
نُشرت في :
18-07-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
The Front Office Coordinator is a key member of the Front Office Team responsible for supporting the smooth and efficient day-to-day operations of the front desk. This role plays a vital part in managing administrative and financial-related tasks including billing invoicing and payment processing as well as assisting with administrative duties to ensure high-quality service delivery.
Key Responsibilities
- Coordinate and manage billing processes including the preparation and reconciliation of invoices
- Assist in tracking payments processing transactions and resolving billing discrepancies
- Assist in night audits and reconciliation of group billings meal allocations and checks.
- Maintain accurate financial and client records in accordance with company policies
- Provide front desk support including greeting visitors answering phones and managing appointments
- Liaise with internal departments to ensure seamless front office operations
- Support financial reporting and assist with audits or financial reviews as needed
Qualifications :
- Proven experience in a front desk or accounting role preferably within a luxury resort or hotel environment
- Strong understanding of billing invoicing and general financial procedures
- Excellent communication and interpersonal skills with a focus on delivering exceptional guest service
- Proficient in front office software systems (e.g. PMS POS) and Microsoft Office Applications
- High attention to detail accuracy and organizational skills
- Ability to multitask prioritize responsibilities and work efficiently under pressure
- Professional appearance and demeanor with a customer-first mindset
- Flexibility to work varied shifts including weekends and holidays as needed
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
