Executive Assistant - Saudi National
نُشرت في :
24-06-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are seeking an organized and efficient Executive Assistant to join our team in Riyadh Saudi Arabia. As a key member of our administrative staff you will provide crucial support to ensure smooth operations and effective management of daily tasks.
- Manage and maintain executive calendars scheduling meetings and appointments
- Handle contract administration including drafting reviewing and filing contracts
- Create and maintain spreadsheets using Microsoft Excel for data tracking and analysis
- Coordinate travel arrangements and prepare itineraries for executives
- Organize and maintain filing systems both digital and physical
- Prepare and distribute meeting agendas minutes and other relevant documents
- Assist with general office duties managing correspondence
Qualifications :
- Bachelors degree (minimum)
- Saudi National (mandatory requirement)
- Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role
- Strong proficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications
- Excellent contract management skills
- Demonstrated ability in diary management and scheduling
- Outstanding organizational and time management skills
- Ability to multitask and prioritize workload effectively
- Strong attention to detail and accuracy
- Professional demeanor and a customer-service oriented attitude
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information discreetly
- Excellent meeting documentation and note-taking capabilities
- Proficiency in preparing official letters in both Arabic and English
- Strong organizational skills and the ability to manage and prioritize email communications
- Quick thinking and a strong team player mindset
Preferred (but not mandatory):
- Legal background
- General understanding of government procurement workflows and the necessary administrative procedures.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
