Executive Secretary
نُشرت في :
30-05-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are seeking a highly organized and efficient Executive Secretary to join our team in Baghdad Iraq. As the right hand to our executive leadership you will play a crucial role in ensuring smooth operations and effective communication within our hotel.
- Manage the executives calendar schedule appointments and coordinate meetings
- Handle confidential and sensitive information with the utmost discretion
- Prepare and edit correspondence presentations and reports
- Act as a liaison between executives
- Organize and maintain digital and physical filing systems
- Coordinate travel arrangements and prepare detailed itineraries
- Take and distribute accurate meeting minutes
- Manage incoming calls emails and other communications efficiently
- Assist in planning and organizing company events and functions
- Provide administrative support to other departments as needed
- Implement and maintain office procedures and systems
- Monitor and order office supplies
- Greet and assist visitors to the executive office professionally
- Adapt to the local business culture while maintaining international standards of professionalism
Qualifications :
- Proven experience as an Executive Secretary or in a similar role
- Exceptional organizational and time management skills
- Demonstrated ability to handle confidential information with discretion
- Strong interpersonal skills and ability to interact professionally with senior executives
- Problem-solving skills and ability to work independently
- Flexibility to adapt to changing priorities and meet tight deadlines
- Knowledge of office management procedures and corporate communication protocols
- Experience in scheduling and calendar management
- Ability to multitask and prioritize effectively in a fast-paced environment
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
