Document Control Archive Specialist
نُشرت في :
09-04-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Key Responsibilities:
1. Document & Correspondence Management:
- Register all incoming and outgoing letters ensuring accurate documentation and tracking.
- Prepare various types of correspondence including technical letters official memos and reports.
- Notify relevant personnel of incoming letters and ensure timely action.
- Maintain and update the letter register ensuring clear and organized records of all correspondence.
- Ensure compliance with company policies and document control procedures.
2. Archiving & Records Management:
- Organize and maintain a structured archive system for easy document retrieval.
- Ensure that both physical and digital records are properly stored and updated.
- Assist the design department in archiving relevant project documents and drawings.
- Implement and improve document management processes to enhance efficiency.
3. Director Assistance:
- Assist and report directly to the directors providing support in documentrelated tasks.
- Manage and track important correspondence reports and confidential files as required.
- Act as a liaison between the General Manager and various departments ensuring smooth communication.
4. Language Support:
- Provide assistance in ArabicEnglish translations when needed particularly for official or technical documents.
- Ensure the accuracy of translated documents and support communication with Englishspeaking counterparts.
Requirements
Qualifications & Skills:
- 5 years of experience in document control archiving or a similar role.
- Fluency in English (spoken and written) is mandatory.
- Strong knowledge of document control systems archiving procedures and office administration.
- Proficiency in Microsoft Office (Word Excel Outlook) and document management software.
- Experience in handling technical correspondence is an advantage.
- Excellent organizational communication and timemanagement skills.
- Ability to work independently and maintain confidentiality.
Preferred Qualifications:
- Prior experience in construction engineering or designrelated industries.
- Knowledge of ISO standards for document control and archiving best practices.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
