Administrative Assistant for PCT
نُشرت في :
20-03-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are seeking a highly organized and detailoriented Administrative Assistant to support the PCT department. The ideal candidate will be responsible for coordinating administrative tasks managing communications and ensuring the efficient of departmental activities.
Key Responsibilities:
- Coordinate and send requests for quiz schedules from Program Heads.
- Maintain approvals for all requests directed by the Head of Department/Program.
- Update and manage program activity records on a daily basis.
- Receive and process answered exam sheets for quizzes final exams and resit exams.
- Assist with Control Room duties as assigned.
- Provide model answers and student answer sheets for audit purposes.
- Ensure confidentiality security and integrity in all administrative processes.
- Receive direct and monitor departmental email correspondences.
- Coordinate with training sites and facilitate student requests.
- Establish and maintain communication with external entities for collaboration opportunities.
- Liaise with internal departments and units to ensure smooth operations.
- Perform additional administrative tasks as required.
Requirements
Education:
- Bachelor s degree in Business Administration Health Administration or a related field from a recognized university.
- Certified training in a relevant specialization is an asset.
Skills & Competencies:
- Proficiency in English and Arabic (preferred).
- Strong knowledge of ERP systems and Microsoft Office.
- Excellent organizational communication and coordination skills.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
