متخصص لوجستي

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ خطة اتفاقية الاستدعاء أو خطة المشتريات المؤقتة حسب الحاجة أو المقترح من قبل المخطط الرئيسي.
التنسيق مع فريق العقود والمشتريات لتنفيذ خطط المشتريات وتقديم جميع المستندات ذات الصلة مثل خطاب التقديم/المذكرة/نطاق العمل/ورقة الامتثال/التوضيحات/قوائم التحقق من تقييم العطاءات وما إلى ذلك.
إعداد عملية مناقصة عادلة وغير متحيزة؛ تطوير الأنظمة والأدوات وبطاقات الأداء والعمليات لتقييم العطاءات.
التواصل مع أعضاء لجنة التقييم الفني وتقديم المدخلات للفريق الفني فيما يتعلق بامتثال مقدم العطاء لمتطلبات العطاء والتعليقات على المخالفات والإغفالات والتوضيحات والمؤهلات.
الفهم التام لـ "وحدة القياس" أو تحويل وحدة القياس لإجراء التقييمات الفنية / التجارية.
التنسيق مع خبراء الموضوع/فريق العمليات لتقييم العناصر وتحديث التقرير النهائي بنتائج التقييم.
إعداد تقرير التقييم النهائي بناءً على معايير تقييم العطاءات لموافقة أعضاء اللجنة مع التبرير المناسب.
التواصل مع أعضاء لجنة التقييم التجاري وإعداد تقرير التقييم بدلاً من الميزانية الفعلية.
صياغة التقارير الموجزة والوثائق السرية الأخرى لموافقة الإدارة وإجراء تسجيل الموردين في وحدة Oracle Sourcing.
إجراء تسجيل الموردين بناءً على نتائج التقييم الفني والتجاري في Oracle.
متابعة قسم العقود والمشتريات لإصدار أوامر الشراء/العقود.
دعم قسم العقود والمشتريات في مراجعة مسودات العقود لجميع العطاءات المتعلقة بقسم الخدمات اللوجستية.
التنسيق مع خبراء الموضوع بشأن أي طلبات شراء سلع جديدة من المراكز الصحية.
مراقبة جميع معاملات النظام اليومية للتأكد من أنها تتوافق مع السياسات المتفق عليها.
التأكد من أن جميع أدوات التتبع دقيقة ومحدثة ويمكن الوصول إليها من قبل جميع أعضاء الفريق.
تقديم التقارير الدورية والمعلومات المطلوبة مثل تقارير الاستهلاك للمراكز الصحية وطلبات الشراء المفتوحة وطلبات الشراء المفتوحة وما إلى ذلك للعمليات.
دعم أصحاب المصلحة المختلفين لإجراء تعداد سنوي للمخزون في متاجر PHCC والمستودع المركزي

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو التمويل أو أي تخصص مهني معادل.
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال اللوجستيات، منها 5 سنوات خبرة مماثلة في إدارة اللوجستيات بما في ذلك المخزون والشراء والتوريد وإدارة العقود مطلوبة في القطاع الحكومي في الكيانات الصحية في قطر.
من المتوقع أن يكون لدى المستشار خبرة عملية في Oracle ERP ومعرفة أساسية بـ WMS.

مهارات Excel إلزامية لإعداد التقارير والتحليل.

يجب أن يفهم صاحب المنصب العمليات التجارية اللوجستية الشاملة وأن يكون قادرًا على التعامل مع العمليات اليومية

إدارة المخزون/اللوجستيات.

مهارات إدارة سلسلة التوريد.

مهارات المشتريات وإدارة المشاريع.

مهارات التنبؤ وتحليل البيانات والتخطيط.

مهارات استكشاف الأخطاء وإصلاحها والتحليل وحل المشكلات.

مهارات Microsoft Presentation وExcel.

خبرة في وحدة Oracle Inventory and Sourcing.

خبرة عملية في نظام WMS.

مهارات القراءة والتواصل باللغة الإنجليزية إلزامية