منسق سلاسل الإمداد

الأدوار والمسؤوليات

متابعة تسليم الموردين بعد العقود/طلبات الشراء المحلية:- تتبع وقت التسليم والحالة وحساب التأخيرات والحصول على تأكيد العمل من القسم المعني. يجب صيانة أداة تتبع لمتابعة الموردين وفي حالة حدوث أي تأخيرات في التسليم، يجب تصعيد الأمر إلى أعضاء الفريق لاتخاذ إجراءات أخرى.
متابعة أوامر HMC مع HMC وترتيب النقل من خلال التنسيق مع HMC وفريق مستودعات PHCC.
إعداد أوراق التقييم الفني والتجاري من خلال مراجعة عروض مقدمي العطاءات للعطاءات وطلبات الأسعار.
الحفاظ على قاعدة بيانات لملخص طلب الشراء/طلب الشراء غير التابع لـ HMC والعناصر المقبولة فنيًا وما إلى ذلك.
مراجعة وتحديث فريق الزرع بالعناصر المقبولة لفحص CWH.
ترتيب العينات لاجتماعات التقييم. بعد التقييم، يتم إرجاع العينات المرفوضة إلى قسم المشتريات وتخزين العينات المقبولة في مخازننا مع السجلات المناسبة وملصقات التعريف.
إدارة المخازن داخل المقر الرئيسي الحفاظ على معلومات البائع/العلامة التجارية المعتمدة وتحديثها في قاعدة البيانات وتتبع فترات التسليم ومجموعات المنتجات ورقم القطعة وما إلى ذلك للرجوع إليها في المستقبل.
تتبع ورقة ملخص مقدمي العطاءات RFQ وTAC
تخصيص المخزون بناءً على تفاصيل الطلب المؤجل.

تخصيص المخزون بناءً على الطلب العاجل المشترك من المتجر.
جمع صور العناصر من فريق مخزون PHCC ومشاركتها مع SME وفقًا لطلبهم لدعم التقييم.
رفع طلبات الشراء غير التابعة لـ HMC في Oracle وفقًا للتفاصيل التي قدمها المخطط.
جمع SDS (صحيفة بيانات السلامة) للعناصر والأدلة وتعليمات الاستخدام للمشاركة مع قسم الصحة والسلامة المهنية أو IPAC.
مسح البيانات الفنية والتجارية ومذكرات التسليم والتجارب السريرية وما إلى ذلك والحفاظ على سجلات البيانات الكاملة لكل TAC.
إعداد شهادات إتمام العمل وتقديمها إلى المشتريات.
مساعدة الفريق في إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية الإدارية على أساس دوري.
دعم أصحاب المصلحة المختلفين لإحصاء المخزون السنوي في متاجر PHCC والمستودع المركزي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو التمويل أو تخصص مماثل.
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة سلسلة التوريد، منها 4 سنوات خبرة مماثلة في تنسيق المخازن وإدارة المخزون وإدارة قواعد البيانات وإدارة عينات التقييم والتعامل مع تقارير المخزون غير المصرح بها وما إلى ذلك مطلوبة في القطاع الحكومي في الكيانات الصحية في قطر.
من المتوقع أن يكون لدى المستشار ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة العملية في Oracle ERP والمعرفة الأساسية بـ WMS.
مهارات Excel الإلزامية لإعداد التقارير والتحليل.
يجب أن يفهم صاحب المنصب عمليات إدارة سلسلة التوريد الشاملة وأن يكون قادرًا على التعامل مع العمليات يوميًا.
إدارة المخزون/سلسلة التوريد.
مهارات إدارة المستودعات والمخازن
مهارات استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات.
مهارات الاتصال والتنظيم.
مهارات العرض وMicrosoft Excel.
خبرة في وحدة Oracle Inventory.
مهارات القراءة والكتابة والتواصل الإلزامية باللغة الإنجليزية.