إدارة مساحة العمل المشترك -

عن الوظيفة
هذا منصب بدوام كامل ، وفعال على الفور.
نطاق الراتب تنافسي مع أصحاب العمل المهنيين في نفس القدرات في مصر ، ويوفر الدور فرصة كبيرة للتقدم الوظيفي المتسارع.
المسؤوليات:

بصفتك مشرفًا في الفضاء ، ستتعلم ما يلي:

إدارة الفضاء:

إدارة العمليات اليومية لمكتب كامل بطريقة منظمة.
تطوير الهياكل والعمليات والسياسات والأنظمة لتحسين العمليات.
إدارة موظفي المكاتب والمرافق بكل ثقة ومقدمي الخدمات الخارجيين الآخرين.
التواجد في المكتب في الموعد المحدد في أوقات الدوام الرسمي.
تطوير بيئة ودية وتعاونية.
التخطيط للفعاليات والأنشطة الأخرى وإدارة تنفيذها.
المساعدة في إدارة المصاريف الشهرية والموردين والمقاولين.
الإبلاغ عن مشكلات المرافق واستكمال البيانات في نظامنا.
الحفاظ على أمن الفضاء من خلال اتباع إجراءات الشركة ومراقبة التحكم في الوصول وسجل الزوار.
مراقبة تنظيف المكاتب وتوجيه الموظفين.
الحفاظ على اللوازم المكتبية مثل القرطاسية والخدمات مثل دعم تكنولوجيا المعلومات.
أجب عن الأسئلة وعالج الشكاوى.
تعرف على أعضائنا بشكل احترافي لفهم أفضل السبل لإضافة قيمة إلى أعمالهم.
تطوير والحفاظ على العلاقات مع الأشخاص الرئيسيين ومع وسائل الإعلام والصحافة للتغطية الإعلامية لأحداث الشركة.
الترتيب والتنظيم والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة لفعاليات وأنشطة الشركة.
تشغيل تواجد الشركة عبر الإنترنت وإنشاء محتوى لموقع الويب والمدونات وقنوات التواصل الاجتماعي.
تغطية حية لأنشطة الشركة وفعالياتها على قنوات التواصل الاجتماعي.
تنفيذ مختلف القضايا المفوضة ، وكذلك تنسيق الأنشطة مع الموظفين الآخرين.
الادارة:

تحديث قاعدة البيانات بانتظام بمعلومات جديدة.
كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من وسائل التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.
التعامل مع المهام المكتبية ، مثل حفظ الملفات وتصويرها وإنشاء التقارير والعروض التقديمية وإعداد اجتماعات العمل.
الكتابة الاحترافية للتقارير والاقتراحات والخطابات ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتزويد المتصلين بمعلومات حول المساحة عند الحاجة.
استلام وتنظيم تسليم البريد والفضاء.
متطلبات العمل
درجة جامعية أو ما يعادلها (يفضل درجة ذات صلة).
1-3 سنوات خبرة في القدرات ذات الصلة.
فهم مبادئ الاتصالات والإدارة.
معرفة السوق.
مهارات قوية في إدارة الوقت.
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
القدرة على إدارة المرافق في الفضاء.
مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.
مهارات ممتازة في التعامل مع العميل وبناء العلاقات والتواصل.
التفكير النقدي ومهارات حل المشكلات واتخاذ القرار متطورة.
كفاءة عالية في استخدام Microsoft Excel و PowerPoint و Word وغيرها من مهارات الكمبيوتر المطلوبة.
القدرة على التواصل بسهولة وطلاقة باللغتين الإنجليزية والعربية [شفهيًا وكتابيًا].
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف أو المواقف وجهًا لوجه.)