مساعد مدير-الموارد البشرية

من نحن؟

توظف شركة KPMG في البحرين أكثر من 350 متخصصًا وشريكًا. نحن نقدم لعملائنا مجموعة من خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات المدعومة محليًا. نقوم بتوظيف الأفضل والألمع من جميع أنحاء العالم، ولدينا حاليًا قوة عاملة تمثل أكثر من 20 دولة تعمل عبر فرقنا. نحن نفخر أيضًا بقدراتنا على جذب المواهب ورعايتها وتمكينها من مجتمعاتنا محليًا.

نحن نفعل ما يهم!

الغرض من الدور

سيعمل مدير مساعد عمليات الموارد البشرية بشكل استباقي مع فريق الموارد البشرية والأعمال الأوسع لتحسين الأداء والاحتفاظ. لتطوير وقيادة وتوسيع نطاق ممارسات وإجراءات الأفراد. تصميم ومراجعة سياسات الشركة والإجراءات المتعلقة بالأشخاص.

سيوفر مساعد مدير عمليات الموارد البشرية الدعم الإداري المباشر لقيادة الوظائف ويساعد في تلبية متطلبات الموارد البشرية اليومية وتقديم البرامج بما يتماشى مع استراتيجية الأعمال.

المهام الأساسية

يعد مساعد مدير عمليات الموارد البشرية هو نقطة الاتصال الأولى فيما يتعلق بشؤون الموارد البشرية ويمكّن الأعمال من دعم الموارد البشرية ذي الصلة من البداية إلى النهاية.

الموارد البشرية العامة

تقديم خدمات الموارد البشرية على أساس يومي لوحدات الأعمال المخصصة، أي: اكتساب المواهب؛ إدارة المواهب والاحتفاظ بها؛ تطوير الأداء؛ تنقل المواهب/الإعارات؛ الفعالية التنظيمية؛ المكافأة والتقدير.
رفع الوعي بسياسات وإجراءات الموارد البشرية لشركة KPMG داخل الوظيفة
دفع التركيز المستمر على الجودة وخدمة الموارد البشرية الممتازة
إدارة شؤون علاقات الموظفين (التأديبية، عملية الترقيات في منتصف العام، PDP، مسألة الأداء).
دفع الامتثال للمواعيد النهائية لشركة KPMG
فهم أصحاب المصلحة الداخليين واحتياجاتهم
تقديم متطلبات الدور مع نهج يركز على العميل
إنشاء وتمكين بيئة يزدهر فيها الزملاء في بيئة عمل متغيرة باستمرار
تعزيز ودعم استراتيجية البحرنة الخاصة بالشركة
الحفاظ على الملفات الشخصية للموظفين وتحديث الأنظمة
تحليل وفهم بيانات موظف BU للاستجابة بشكل استباقي لاحتياجات الناس
إعطاء الأولوية لرفاهية الزملاء
التعاون مع فريق التوظيف من خلال تمكين احتياجات التوظيف للوظائف المخصصة
إعداد الرسائل الرسمية المطلوبة لمستويات الإدارة (خطاب الراتب، التأكيد، الخ)
التنسيق مع فريق RM بشأن تقرير التدقيق السنوي المتعلق بضوابط ووثائق الموارد البشرية.

تحليلات البيانات وتكنولوجيا الموارد البشرية

قيادة تطوير وتنفيذ تحليلات البيانات والتصورات لتزويد اتجاهات الأشخاص والرؤى لبقية المنظمة (تحليل العروض، وتحليل مقابلات الخروج، منتصف فترة الاختبار، والمتدربين).
مراقبة وتحديث منصة تحليلات الأفراد بانتظام لتلبية احتياجات العمل الحالية والناشئة.
تأكد من أن أي أنشطة بيانات تتوافق مع معايير خصوصية البيانات.
التكامل مع فرق الموارد البشرية والمالية وأوراكل من حيث التحليلات لتغطية مجموعة واسعة من المجالات.
تحسين وتنفيذ عمليات وأنظمة البيانات.
إنتاج وتقديم تقارير الموارد البشرية القياسية (الشهرية والربع سنوية والسنوية) والمخصصة (لوحة المعلومات، مقابلة الخروج، مناقشة منتصف الاختبار).
الرد على طلبات بيانات الموارد البشرية على أساس مخصص من خلال جمع البيانات ذات الصلة وتحليلها والإبلاغ عنها من مصادر مختلفة.
الحفاظ على سلامة بيانات الموارد البشرية من خلال ضمان دقة واتساق بيانات الإدخال. تدقيق بيانات الموارد البشرية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. دعم عمليات إدارة البيانات.
مسؤول عن معالجة عدد كبير من الأنشطة المتعلقة بالنظام في الوقت المناسب مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة ورضا العملاء الداخليين.