مساعد محلل المشتريات العالمية
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
مساعد محلل المشتريات العالمية
المسؤوليات
الحفاظ على النماذج، وإنشاء/الموافقة/إدارة الطلبات، وأوامر الشراء، وأوامر الشراء الشاملة، وتتبع الحالة
سجل / دليل الموافقة على فاتورة الحسابات مستحقة الدفع
قم بمراجعة تقادم فاتورة AP وتسوية AP AP لضمان الامتثال
تسهيل تنفيذ دفع الفاتورة يدويًا
مراقبة الوقت المتوقع للشحن وإدارة التخليص الجمركي
تنسيق تحديث البيانات الرئيسية (مثل سجلات المعلومات، وأكواد المواد، واتفاقية المخطط التفصيلي، وقائمة المواد)
البحث وحل التناقضات في الدفع من خلال الحصول على المعلومات والتحقيق فيها من الفريق الداخلي ومن الموردين
مسؤول عن التنسيق بين الموردين وفريق AP الداخلي لمعالجة الفواتير في الوقت المناسب
حل قرار استثناء الفاتورة المتعلقة بالمورد
تقديم استجابات دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب لرسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
ستشارك في التعامل مع الاستفسارات الخاصة بتسوية بيان المورد من خلال المكالمات والبريد الإلكتروني
كتابة إجراءات التشغيل القياسية، وبناء خرائط العمليات لأي عملية جديدة
إعداد المستندات الأخرى لدعم تسليم العينات، واستخدام البضائع، واستخدام المخزونات، وما إلى ذلك
مؤهلات
مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل بفعالية مع جميع مستويات الفرق الداخلية والموردين
مهارات تنظيمية واستقصائية وتواصلية وتفكير استراتيجي قوية
القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
الكفاءة في برامج Microsoft Office (Word وExcel) ومهارات جيدة في التعامل مع الآخرين (يجب أن تكون قادرًا على بناء علاقات مع الموردين والمستخدمين)
مستوى اللغة الإنجليزية ممتاز
تجربة العرض التقديمي الاحترافي
درجة البكالريوس
0-1 سنة من الخبرة
نوع التوظيف
دوام كامل
