Coordonnateurrice administration

Sous la responsabilit du directeur projets sp ciaux RH le titulaire assumera les t ches et les responsabilit s suivantes :

• Assurer l accueil des visiteurs et r pondre aux demandes d information pour l ensemble des activit s de l organisation;
  
• Acheminer les appels et le courrier entrant et s occuper des envois par messager poste ou courrier prioritaire;
  
• Coordonner et effectuer les suivis n cessaires au bon fonctionnement des quipements;
  
• Fournir un soutien cl rical et administratif aux membres de la direction au besoin;
  
• Voir la prise en charge des proc dures d administration des op rations journali res du si ge social (acc s s curit propret des lieux et des quipements accueil des nouveaux employ s disponibilit de mat riel);
  
• Coordonner la gestion des salles de conf rence incluant le service aux invit s;
  
• Communiquer avec divers services internes et externes pour r gler des probl mes mineurs;
  
• Agir comme personne ressource aupr s des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conform ment aux ententes contractuelles;
  
• G rer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilis s au si ge social;
  
• Assure un soutien cl rical et administratif pour diff rents projets de ressources humaines.
  

Autres :

• Effectuer au besoin toutes t ches connexes afin d assurer la continuit et la qualit des services.
  

• Dipl me d tudes professionnelles en secr tariat.
  

• Un minimum de cinq (5) ann es d exp rience pertinente dans des fonctions similaires.
  

Autres :

• Ma trise des outils de la suite MSOffice;
  
• Bilingue autant l oral qu l crit avec une excellente ma trise du fran ais crit;
  
• Souci du service la client le;
  
• Capacit d montr e tablir et entretenir d excellentes relations interpersonnelles;
  
• Souci du d tail minutie et pr cision;
  
• Polyvalence esprit d initiative et grande autonomie;
  
• Esprit d quipe et collaboration;
  
• Capacit d organisation de planification et confidentialit .