ZZP Senior Medewerker Archiefbewerking

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

freelance

De Gemeente Utrecht werkt digitaal. Ook de informatiehuishouding is digitaal. Dat betekent echter nog niet dat alle papier de organisatie al uit is. Er zijn nog analoge archieven die moeten worden bewerkt waarna overbrenging naar Het Utrechts Archief zal plaatsvinden.

Je taken zijn:
Als senior medewerker archiefbewerking ondersteun je de afdeling Ontwikkelorganisatie Ruimte (OO Ruimte) bij het uitfaseren van de analoge archieven. Dit doe je door het bewerken en inventariseren van zon 40 meter papieren archief. Je hebt ervaring op het gebied van archiefbewerking zowel in operationele als theoretische zin. Je beoordeelt of dossiers in aanmerking komen voor blijvende bewaring stelt inventarissen op en signaleert of dossiers in aanmerking komen om bij overbrenging beperkt te worden aan de openbaarheid. Je bent doortastend en kunt zelfstandig werken aan complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief.

Bij voorkeur ben je 36 uur per week beschikbaar.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Dit criterium betreft een zogenaamde knockout criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
• Je hebt minimaal hbo werk en denkniveau:
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het bewerken van papieren archieven:
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden

De Wensen

• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat.
• Aantal jaren aantoonbare werkervaring in de rol als archiefbewerker: 0 tot 2 jaar 2 tot 4 jaar Meer dan 4 jaar
• Beschrijf jouw ervaring met het opstellen van een archiefinventaris.
• Heb je een opleiding op het gebied van archivering afgerond
• Heb je werkervaring binnen een gemeente/overheid op het gebied van archiefbewerking Ja ik heb ervaring binnen een gemeente Nee maar wel binnen overheid Ik heb geen ervaring binnen gemeente en overheid
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.

Remote Work :

No