منسق هندسي

وصف الشركة

تعتبر Mantis، وهي جزء من قسم الرفاهية ونمط الحياة في Accor، مجموعة فنادق رائدة تركز على الحفاظ على البيئة ولديها فنادق منسقة ونزل صديقة للبيئة وتجارب الممرات المائية الموجودة في جميع أنحاء العالم. يستمتع المسافرون المستدامون بالسياحة البيئية ورحلات السفاري وسفر المغامرات مع Mantis منذ عام 2000. وتتبع Mantis، المتجذرة في الحفاظ على البيئة، ممارسات تجارية مستدامة وتطور منتجات سياحية تحترم البيئة والمجتمعات التي تعمل فيها. سواء كانت صغيرة وحميمية أو واسعة ومعقدة، سواء في سهل أفريقي كاسح أو ملاذ بجانب الشاطئ أو مدينة صاخبة، فكل منها مكان استثنائي ليجد الضيوف أنفسهم فيه. في حين أنها تختلف بشكل فريد في التجارب التي تقدمها، إلا أنها جميعها مرتبطة من خلال هاجس جماعي لتكون غير عادية، لتكون نادرة في عالم ينتج التشابه على نطاق واسع.

المسمى الوظيفي

منسق هندسي

يلعب المنسق الهندسي دورًا محوريًا من خلال المساعدة في المهام الإدارية المختلفة، مثل إعداد التقارير لاستخدام المياه والكهرباء وغاز البترول المسال، والحفاظ على قوائم المخزون، وإدارة مستندات الموظفين، وتقديم التقارير إلى مدير الهندسة. تشمل المسؤوليات أيضًا تتبع الحضور وطلب عناصر الصيانة وتوثيق طلبات الصيانة، بالإضافة إلى تقديم الدعم أثناء حالات الطوارئ والحفاظ على بيئة عمل آمنة. يعد الحضور في الدورات التدريبية الشهرية وتمارين صنبور النار أمرًا ضروريًا، إلى جانب التعامل مع واجبات إضافية مثل الاحتفاظ بالسجلات وترتيب الاجتماعات والمساعدة في إعداد التقارير المالية، وكلها تساهم بشكل كبير في نجاح القسم.

ما هو عليه بالنسبة لك

أطلق العنان للإثارة: مكافآت مغرية ومزايا لا تقبل المنافسة في انتظارك!
أشعل مهاراتك مع أكاديمياتنا المتطورة لتحقيق النمو المهني السريع.
اصقل مواهبك وشاهد مسيرتك المهنية تزدهر محليًا وعالميًا.
قيادة التغيير من خلال أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات المؤثرة.
انغمس في بيئة عمل نابضة بالحياة مع زملاء غير عاديين.
انضم إلينا في طريق مباشر نحو النجاح بينما نرتفع إلى آفاق جديدة!

المهام الأساسية

الدعم الإداري: المساعدة في المهام الإدارية لقسم الهندسة، بما في ذلك إعداد تقارير المياه والكهرباء وغاز البترول المسال وسجلات الأنشطة ووثائق الرواتب. الحفاظ على قوائم المخزون والأصول للأدوات والمواد والمعدات، فضلا عن إدارة وثائق الموظفين وتعزيز علاقات العمل الجيدة داخل المنظمة.
الحضور والدعم: إعداد كشوف حضور الموظفين اليومية وتقديمها شهرياً. المساعدة في طلب العناصر اللازمة لصيانة المنتجع والتأكد من التسجيل الصحيح لطلبات الصيانة، إلى جانب تسجيل المواد المستخدمة. الحفاظ على النظافة في الورش الهندسية ومواقع العمل.
العمل الجماعي والسلامة: مساعدة الأطقم الهندسية في حالات الطوارئ واحتياجات القوى العاملة، وضمان الالتزام بالمواعيد، والإبلاغ عن المشكلات الرئيسية إلى الرؤساء، وإعطاء الأولوية للسلامة في جميع المهام. حضور تمارين صنبور النار الشهرية والدورات التدريبية الموجهة نحو العمل التي يجريها قسم الهندسة والموارد البشرية.
واجبات إضافية: الاحتفاظ بسجلات المعلومات والمخزون الثابت، وترتيب الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وتوزيع المعلومات وفقًا لذلك، بالإضافة إلى المساعدة في إعداد المعلومات للتقارير المالية الشهرية.

مؤهلات

التعليم والخبرة: الشهادة أو الدبلوم مطلوب، مع خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة هندسية أو تقنية.
المهارات التنظيمية ومهارات الاتصال: قدرات تنظيمية قوية لإدارة الجداول الزمنية والوثائق والاجتماعات بشكل فعال، إلى جانب مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الممتازة لمراسلات واضحة وموجزة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إتقان الكمبيوتر: الكفاءة المتقدمة في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) والإلمام بأنظمة البرامج الإدارية.
الاهتمام بالتفاصيل: الاهتمام الشديد بالتفاصيل لضمان الدقة في حفظ السجلات وإعداد المستندات وإدارة البيانات.

معلومات إضافية

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب المواهب المتنوعة وتوظيفها وتعزيزها.