مساعد أول لخدمات الدعم - التجنيب

فترة التقديم من 25 أبريل 2024 إلى 09 مايو 2024

المسؤوليات الوظيفية:

تحت إشراف مدير المشروع، سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن المهام التالية:

المساعدة في إعداد أوامر الشراء أو العقود أو الاتفاقيات طويلة الأجل أو تعديلاتها.
معالجة فواتير السلع والخدمات المقدمة، مع ضمان الدقة والوثائق الكاملة والدفع في الوقت المناسب. متابعة الإنجاز وإبلاغ الشركاء.
تقديم الدعم الإداري للمؤتمرات وورش العمل والخلوات.
يعالج معاملات السفر (التفويضات والمطالبات)، بما في ذلك في نظام OneUNOPS لجميع الموظفين ومسؤولي الأمم المتحدة والزوار، مما يضمن الامتثال لقواعد ولوائح الأمم المتحدة.
توفير معلومات عن الخدمات الجوية والأسعار وجداول السفر لخطوط سير محددة.
الحفاظ على وثائق الوحدة، بما في ذلك السجلات والملفات، وضمان حفظ المواد السرية.
أداء واجبات أخرى قد تكون مطلوبة بشكل معقول وبما يتماشى مع نطاق خدمات شاغل الوظيفة أعلاه.

المراقبة وضوابط التقدم

تضمن الاجتماعات الثنائية المنتظمة مع المشرف وفريق المحفظة، إلى جانب تقديم الخدمات في الوقت المناسب وبشكل مسؤول، رضا العملاء. وهذا يعزز صورة ومصداقية الفريق والمكتب كمقدمي خدمات فعالين في خدمات المشروع وإدارته.

متطلبات التعليم/الخبرة/اللغة:

* يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم

* يتم تشجيع المرشحين الذين ليس لديهم خبرة في الأمم المتحدة أو مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع بشدة على التقديم

تعليم:

مطلوب التعليم الثانوي / شهادة الثانوية العامة.
تعتبر الشهادة الجامعية (البكالوريوس أو الماجستير)، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي تخصص آخر ذي صلة، أحد الأصول وقد تكون بديلاً لبعض سنوات الخبرة المطلوبة.

الخبرة المطلوبة:

مطلوب ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من الخبرة ذات الصلة في الخدمات الإدارية العامة أو خدمات دعم العمليات في المنظمات العامة أو الشركات الوطنية أو الدولية.