مساعد حسابات

تقديم إشعارات الخصم / إشعارات الائتمان في الوقت المناسب للعملاء والموردين.
المدفوعات في الوقت المناسب للموردين
- متابعة دورية لجميع الأموال المستحقة للشركة.
تسويات حسابات العملاء
تسويات حساب المدير/المورد.
التوفيق بين الوحدات
تدريب أو تدريب الموظفين الجدد عند الحاجة
يجمع البيانات ويحللها لغرض دعم القرار - على سبيل المثال لا الحصر، أعمار العملاء، وتقادم المخزون، وانتهاء الصلاحية، والمدفوعات المتأخرة وما إلى ذلك
تسجيل المعاملات في الوقت المناسب في دفتر الأستاذ العام ودفاتر الأستاذ الفرعية المختلفة والوحدات الخاصة مثل نظام إدارة الموارد البشرية ووحدة الهاتف وما إلى ذلك.
- مسئول عن تكلفة المخزون .
إعداد المستندات المتعلقة بالبنوك (قسائم الإيداع اليومية وخطابات الاعتماد والمدفوعات والشيكات وما إلى ذلك)
التسجيل في الوقت المناسب للشؤون المتعلقة بالموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية.
معالجة كشوف المرتبات بالتزامن مع نظام إدارة الموارد البشرية وحسابات الموظفين في GL/AR.
رفع النفقات الرأسمالية، وتسجيل شراء الأصول، والتصرفات، والتحويلات، والشطب وما إلى ذلك في وحدة الأصول الثابتة.
التسويات البنكية الشهرية.
تسويات دفتر الأستاذ العام الشهرية وتسويات دفتر الأستاذ الفرعي.
المساعدة في التحقق من المخزون والنقد والأصول الثابتة.
المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات المالية.
المساعدة في تنفيذ سياسة مراقبة الائتمان.
إدارة المصروفات النثرية (حيثما ينطبق ذلك).
أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر فيما يتعلق بالمجال الوظيفي