Personal Assistant t....
Personal Assistant to Managing Director
نُشرت في :
23-04-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الراتب الشهري
لم يكشف
لم يتم الكشف عن الراتب
عدد الوظائف الشاغرة
1 وظيفة شاغرة
نُشرت في :
23-04-2024
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2747044
Job Responsibilities
Support the MD directly as the goto person for all needs including daily administration calendar
management travel schedules project coordination answering calls etc.
Provide administrative support and make administrative decisions on the executive s behalf
Conserve MD s time by reading researching and routing correspondence; drafting letters and
documents; collecting and analysing information; and initiating communications
Provide personal support to the MD and their family including managing personal appointments
travel arrangements and reservations
Travel along with MD or other executives if required for personal or professional support
Prepare meeting rooms for appointments coordinates schedules and greet customers and clients
prior to meetings.
Assist in the preparation and followup of meetings including taking minutes tracking action items
and ensuring timely completion of tasks
Manage and maintain office supplies equipment and inventories
Field and rise to the occasion for various ad hoc requests
Remind the MD of important tasks and deadlines
Collate and file expenses and manage databases and filing systems
Implement and maintain procedures and administrative systems
Assist with personal errands such as shopping gift procurement and coordinating family events
Coordinate with household staff contractors and service providers to ensure smooth operations of
personal matters
Exercise discretion and maintain confidentiality with regards to personal matters and family affairs
office management,communications,project coordination,travel,schedules,calendar management,administrative support,confidentiality,communication,meeting coordination,administrative,travel arrangement
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
- Abinitio
- معدات الرفع
- خدمة العملاء
- التركيز
- تحليل الأعمال
- CFA
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
