منسق المشروع

تشمل مسؤوليات منسق المشروع العمل بشكل وثيق مع مدير المشروع لدينا لإعداد خطط عمل شاملة، بما في ذلك الموارد والأطر الزمنية والميزانيات للمشاريع. ستؤدي مهام تنسيقية مختلفة، مثل الجدول الزمني وإدارة المخاطر، إلى جانب الواجبات الإدارية، مثل الحفاظ على وثائق المشروع والتعامل مع الاستفسارات المالية. لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن تتمتع بمهارات ممتازة في إدارة الوقت والتواصل، حيث ستتعاون مع العملاء والفرق الداخلية لتحقيق النتائج في المواعيد النهائية. في نهاية المطاف، تتمثل واجبات منسق المشروع في ضمان اكتمال جميع المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وتلبية معايير الجودة العالية.

المسؤوليات والأدوار:

تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والمعلومات
قم بتقسيم المشاريع إلى إجراءات قابلة للتنفيذ وحدد الأطر الزمنية
الاتصال بالعملاء لتحديد وتحديد المتطلبات والنطاق والأهداف
تعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجدول الزمني
تأكد من تلبية احتياجات العملاء مع تطور المشاريع
المساعدة في إعداد الميزانيات
تحليل المخاطر والفرص
الإشراف على إدارة مشتريات المشروع
مراقبة تقدم المشروع والتعامل مع أي مشاكل قد تنشأ
العمل كنقطة اتصال وإبلاغ حالة المشروع لجميع المشاركين
العمل مع مدير المشروع لإزالة الحواجز
استخدم الأدوات لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات
إصدار جميع الأوراق القانونية المناسبة (مثل العقود وشروط الاتفاقية)
إنشاء والحفاظ على وثائق المشروع الشاملة والخطط والتقارير
التأكد من استيفاء المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة