Alternant Assistant de Direction - HF

MASSNA tablissement denseignement de premier plan Orlans se spcialise dans la formation professionnelle et le dveloppement des comptences. Depuis prs dune dcennie nous nous consacrons crer un environnement dapprentissage propice la russite de nos tudiants. Nous sommes actuellement la recherche dun(e) Alternant(e)Assistant(e) de Direction pour intgrer notre quipe dynamique et participer notre mission dexcellence ducative.

Description du poste

En tant quAlternant(e) Assistant(e) de Direction chez MASSNA vous serez un soutien essentiel la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de ltablissement. Vos missions principales incluront :

Gestion dagenda et organisation de runions : Grer lagenda de la direction planifier et organiser les runions prparer les dossiers ncessaires et assurer le suivi des actions.

Communication interne et externe : Servir de point de liaison entre la direction et les diffrents dpartements ainsi quavec les partenaires externes garantissant une communication fluide et efficace.

Prparation de documents et rapports : Rdiger et mettre en forme divers documents officiels rapports et prsentations en veillant leur qualit et leur conformit.

Gestion de projets spcifiques : Prendre en charge des projets spcifiques la demande de la direction en assurant leur coordination et leur mise en uvre efficace.

Assistance quotidienne : Apporter un soutien administratif quotidien la direction incluant la gestion des courriers des emails et des appels tlphoniques.

Qualifications requises

Comptences organisationnelles et de gestion du temps : Excellentes capacits dorganisation aptitude grer plusieurs tches simultanment et respecter des dlais serrs.

Aptitudes en communication : Communication claire et efficace tant lcrit qu loral avec une excellente matrise du franais.

Discrtion et professionnalisme : Capacit grer des informations confidentielles avec la plus grande discrtion et maintenir un haut niveau de professionnalisme.

Comptences informatiques : Matrise des outils bureautiques (MS Office logiciels de gestion dagenda etc.) et capacit sadapter rapidement de nouveaux logiciels.

Exprience ou formation : Formation en secrtariat assistance de direction ou domaine similaire souhaite avec un intrt pour lducation et la formation professionnelle.

Pourquoi rejoindre MASSNA

• Intgrer un tablissement denseignement renomm engag envers la russite tudiante.
• Bnficier dun encadrement et suivi personnaliss pour votre dveloppement professionnel.
• Participer activement lvolution de notre tablissement et aider les tudiants atteindre leurs objectifs.
• Rejoindre une quipe passionne soutenante et experte dans son domaine.
• voluer dans un environnement stimulant favorisant lapprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hte de vous accueillir au sein de notre quipe et de travailler ensemble pour continuer faire de MASSNA un tablissement denseignement dexcellence Orlans.