Counter Assistant - Empresa Lder en Comercio Exterior

Empresa Lder en Logstica y Almacenamiento de Comercio Exteriorse encuentra en la bsqueda de unaCounter Assistant.

REQUISITOS:

La persona debe tenerformacin acadmica de tercer nivel en curso o culminado en carreras como; Ingeniera Comercial Administracin de Empresas y/o Tecnologas afines.

Un ao mnimo de experiencia como Recepcionista Asistente conhabilidades de comunicacin tanto verbal como escrita.

Ingls intermedio avanzado

• Conocimientos bsicos de teclado de TIC.
• Capacidad de manejar equipos de oficina como fotocopiadoras impresoras y centrales telefnicas.
• Conocimientos bsicos de procesos administrativos del cargo.
• Conocimientos en Microsoft Office nivel intermedio.

FUNCIONES:

1. Es la primera imagen frente a todos quienes visiten la empresa por lo tanto debe direccionar de manera oportuna los requerimientos de los mismos.
2. Tiene un rol muy importante de atender a los clientes y terceros direccionarlos correctamente como tambin receptar necesidades y atenderlos de primera mano.
3. Debe almacenar la data de contactos mantenerla actualizada y derivarlos correctamente para que el personal respectivo se contacte con los mismos.
4. Brinda asistencia en la coordinacin y ejecucin de los comits.
5. Debe emitir cartas recepcin de documentos y derivacin de los mismos segn la necesidad como tambin llevar el archivo que le asignen.
6. Llevar en orden las actividades o realizar en el da una correcta planificacin en funcin de la agenda de Gerencia.
7. Optimizar el tiempo de los directivos brindando asistencia en llamadas correos y agendamiento de citas.
8. Coordinar acorde a los requerimientos el trabajo de mensajera.